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Publiée : 26/10/2022  
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Années d'expérience min. : 2-3   Scolarité min. : Baccalauréat
Salaire : 1 707 € par mois - Statut cadre


Intitulé du métier

Administratif - Assistant administratif

Intitulé du poste

Assistant administratif en renfort 5 mois - ORLEANS H/F

Contrat

Contractuel

Cadre d'emploi du poste

C/Adjoints administratifs

Catégorie du poste

C

Finalité du poste

La Direction des bâtiments, canaux et environnement a pour mission de proposer et mettre en oeuvre la stratégie bâtimentaire et immobilière du département afin de disposer de biens adaptés et performants. Elle assure également la maintenance et l'exploitation technique des bâtiments existants.

Au sein de cette direction, le Service vie des bâtiments a pour mission la gestion technique de la propriété, des baux, de l'occupation, du gros entretien et de l'exploitation/maintenance des bâtiments.

L'assistant technique assure le lancement et le suivi des actions nécessaires à la gestion quotidienne des sites.

MISSIONS

  • Accueil téléphonique et enregistrement des demandes si nécessaire,
  • Traitement relatif à la gestion des demandes dans KIMOCE (enregistrement si appel téléphonique, demande de précisions, enregistrement des précisions, qualification de niveau 1, demande de devis, commandes, relances fournisseur, suivi de l'exécution jusqu'au contrôle du service fait...),
  • Exécution des tâches de secrétariat (finalisation ou rédaction de courriers, finalisation des notes, rapports, compte rendu, tableaux, mise en forme rapports),
  • Assurer une réactivité et une priorité dans la prise en compte des demandes d'intervention.

Rémunération

A partir de 1707 € brut mensuel

Poste ouvert au travailleur en situation de handicap

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

PROFIL / EXPÉRIENCE REQUISE

Vous disposez d'une expérience de secrétariat dans le domaine du bâtiment

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

Permis de conduire

Non

Véhicule personnel

Non

Localisation du poste

Lieu

32 avenue Jean Zay

Localisation

Secteur Orléans

Site

Immeuble Le Loiret

Conditions de travail

Manutention manuelle de charge

Non

Marche fréquente dans le travail

Non

Position assise prolongée

Oui

Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)

Non

Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)

Non

Travail des bras en élévation (Oui / Non)

Non

Contraintes organisationnelles

Charge de travail variable

Non

Autre contrainte

Non

Poste ouvert à télétravail

Oui

Environnement de travail

Travail en open space

Oui

Travail informatique

Oui

Contact avec usagers physique et /ou téléphonique

Non

Travail en extérieur (indiquez oui / non)

Non

Travail isolé (indiquez oui / non)

Non

Astreintes, horaires de nuit, week-end

Non

Nuisance sonore (indiquez oui / non)

Non

Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)

Non

 
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