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Publiée : 26/10/2022  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Communications
Années d'expérience min. : 3-4  


VOTRE MISSION

Rattaché à la Responsable du Pôle Communication Corporate & Marque BOIRON, vous prendrez en charge l'assistanat du service (5 à 7 personnes) et assurerez les missions principales suivantes :

Organisation :

Organisation de réunions (réservations de salles, préparation de visioconférences, compilation de documents en amont des réunions, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion de compte-rendu).

Organisation des réunions internes ainsi que des rendez-vous avec nos différents prestataires.

Administratif :

Assistanat administratif (gestion des agendas, courriers, notes de frais Notilus).

Gestion des formations (relation avec le pôle RH, réservations des logements /déplacements...).

Demandes d'achats, réceptions et suivi budgétaire.

Gestion des contrats RH et accompagnements de nouveaux arrivants.

Gestion des demandes de badges pour prestataires.

Suivi des congés, collecte des fiches d'activités, récupération des bulletins de paie et des tickets restaurants auprès des RH et distribution.

Centralisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables.

Spécifique métier :

Traduction de documents internes.

Accompagnement à la gestion de projets transversaux.

Mise en forme de présentations Powerpoint.

Mise à jour des documents produits par le service sur l'intranet.

Poste à pourvoir dès que possible.

VOTRE PROFIL

De niveau BTS, vous avez une expérience significative (minimum 3-5 ans) en assistanat de direction.

Idéalement, vous parlez et écrivez en anglais et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes quelqu'un de rigoureux et réactif, qui aime travailler en équipe.

Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

 
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