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Publiée : 27/10/2022  
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Scolarité min. : Baccalauréat


Type d'offre :

Emploi

Cadre(s) d'emplois :

REDACTEURS TERRITORIAUX

Référence :

2022-7955

Service :

Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Les Portes du Sud, Maison de la Métropole de Vénissieux Sud, service santé

Date de fin de candidature :

25/11/2022

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action métropolitaine et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole (MDM) et les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au

plus près des usagers, les MDM et MDML sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

L'assistant administratif assure le secrétariat du responsable de service, de son adjoint et de l'équipe, il garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers et des dispositifs relatifs à la mission santé notamment les dossiers des assistants maternels.

VOS MISSIONS

  • assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : coordonner les informations autour des dossiers
  • rédiger des synthèses et comptes-rendus
  • participer à diverses commissions, réunions, instances,
  • apporter une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantir la bonne application des dispositifs,
  • réaliser l'instruction de dossiers, notamment ceux des assistants maternels dans le respect des délais et échéanciers,
  • assurer un suivi administratif et logistique pour la mission santé : traitement du courrier
  • plannings et agendas
  • alimentation des outils de gestion (tableaux de bord)
  • organisation de réunions,
  • vérifier la mise en oeuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie
  • centraliser des demandes administratives.

VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • diplôme de niveau 4 (baccalauréat minimum),
  • capacité à utiliser des logiciels bureautiques : internet, intranet, messagerie et les logiciels métiers (AssMat, Solis, etc...),
  • connaissance des dispositifs relatifs à la mission santé,
  • expériences en secrétariat et gestion administrative,
  • permis B.

Vos aptitudes et qualités

  • capacité d'adaptation au changement,
  • aptitude à travailler en équipe,
  • esprit d'initiative, rigueur, capacité d'organisation,
  • capacités de distanciation et à s'adapter à son public,
  • capacité à gérer des conflits, sens de l'écoute,
  • capacité à traiter des informations,
  • discrétion professionnelles,
  • qualités rédactionnelles.

Conditions de travail

Lieu : Maison de la Métropole de Vénissieux Sud, 2 bis Avenue Marcel Cachin , 69200 Vénissieux

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice :

interventions à prévoir sur l'ensemble du territoire de Saint-Fons/Vénissieux

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre de "assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administration générale" en QPV)

 
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