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Notre mission d'Eveilleurs d'Intelligences Environnementales, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d'entraide, font d'Altereo le meilleur choix pour vous.

Alors rejoignez-nous !

Le poste en détail

Nous recherchons pour notre site de Venelles notre assistante d'agence Sud-Est afin de soutenir nos activités en ingénierie hydraulique, urbanisme et conseils aux collectivités dans leurs missions administratives au quotidien.

Vos missions :

Rattaché au directeur d'agence Ingénierie de l'Eau Sud-Est, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études afin de soutenir l'activité sur l'ensemble des missions administratives.

Et concrètement ?

  • Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique
  • Assurer le secrétariat courant de l'équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements ...)
  • Réaliser le montage de dossier et rapports d'expertise ainsi que les dossiers règlementaires études (conformité à la charte graphique, insertion d'images et graphiques, montage des dossiers, envoi des pièces aux clients)
  • Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants
  • Suivi des offres et dépôts des réponses aux appels d'offres dans le respect des échéances et en s'assurant de la tenue jour des références

Le candidat idéal :

De formation BAC+2 en assistanat ou secrétariat, vous avez idéalement une première expérience en qualité d'assistant administratif ou technique H/F acquise en bureau d'études ou agence d'urbanisme et architecture. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d'offre pour le secteur public pour votre structure ou en groupement.

Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.

La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu(e) ainsi que votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe !

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en parler.

Quelques petits détails...

Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement.

Le poste est basé à Aix-en-Provence (Venelles).

Parce que ça compte aussi... :

Nous avons pensé à une rémunération à partir de 25K€ brut annuel selon votre profil et votre expérience.

Mais ce n'est pas tout ! A votre salaire fixe nous ajoutons une super mutuelle, une carte Swile (c'est bien mieux que les tickets resto), une sixième semaine de vacances et pour récompenser votre performance et celle de votre équipe :

  • une prime, fonction des résultats de l'Agence (pouvant atteindre 2 mois de salaire !)
  • la participation

Vous arrivez quand ? : ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients !

Vous devez déménager ? Altereo accompagne votre mobilité avec le soutien de notre partenaire Action Logement.

Processus de recrutement 3 semaines Top chrono :

  • Un retour personnalisé sous 48h après réception de votre candidature,
  • Seulement 3 entretiens : RH, technique et direction générale,
  • C'est vous qui choisissez votre créneau avec Calendly (en ce moment c'est plutôt en visio),
  • Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Paul-Henri ROUX, DRH et Directeur de la Communication.

Le tout bouclé en 3 semaines max (bon c'est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas) !


Informations supplémentaires :

Venelles, France

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