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Publiée : 2/11/2022  
Type d'emploi : CDD Temps plein
Domaine d'emploi : Communications / Événementiel
Années d'expérience min. : 4-5  


Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Brand & Communications

Management Level

Associate

Job Description & Summary

Chargé d'événementiel | Communication | CDD | H/F

Au sein de la direction de la communication et des relations extérieures PwC, le pôle Events & RP prend en charge l'organisation des événements internes ou externes se déroulant principalement à Paris . Vous rejoignez une équipe de 2 personnes.

Vous aurez la responsabilité de la préparation, la coordination et l'animation des événements en lien avec nos projets, ainsi que de leurs suivis administratifs.

  • Gestion des conférences physiques (ou hybrides) organisées majoritairement à Paris :

- Organiser et coordonner toutes les étapes du projet : recherche de lieux, comparatif budgétaire, repérage, recommandations, coordination de tous les prestataires (lieux, technique, traiteur ...), suivi budgétaire, présence pendant toute la durée de l'événement, reporting post event - Coordonner toutes les étapes de communication avec les autres pôles de la direction de la communication (com interne, RS, plateformes digitales , ...), parties prenantes internes et intervenants.

  • Gestion des évènements à distance organisés pour la France et le Maghreb:

- Apporter l'aide nécessaire sur le montage d'un webcast via nos outils internes (Google Meet, Google stream, ..) ou avec nos prestataires techniques référencés.

- Coordonner toutes les étapes du projet avec les prestataires, les intervenants et les équipes supports.

  • Participation possible à la partie Relations publiques et son volet événementiel.

Ce que vous pouvez attendre de la mission :

  • En véritable chef d'orchestre, vous coordonnez les différents prestataires et les parties prenantes en interne sur toute l'organisation de l'événement (en amont, le jour j et en post event).

  • De part vos connaissances des lieux événementiels parisiens, vous êtes capable de recommander les lieux correspondant au cahier des charges.

  • Vous gérez et tenez à jour le budget de chaque projet

  • Vous pouvez être amené à assurer une veille et un benchmark des événements concurrents / des nouveaux lieux : nouveaux formats et outils.

Ce que nous attendons de vous :

  • Vous avez au minimum 4 ans d'expérience dans une fonction similaire

  • Et êtes doté d'un très bon relationnel

  • Votre rigueur et votre organisation vous ont permis d'organiser de nombreux évènements dans vos expériences passées

  • Vous êtes proactif et avez le sens de l'initiative

  • vous avez une expérience dans l'événementiel digital et plus spécifiquement dans la coordination de webcast

  • Vous pouvez échanger ponctuellement en anglais

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

0%

Available for Work Visa Sponsorship?

Yes

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date

 
287