L'entreprise

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime.

Fort d'un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

Description Du Poste

Nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif et marketing F/H. Vos missions seront les suivantes :

1-Commandes clients

  • Saisie commande client (fichier Excel à importer dans base Access) ou saisie manuelle des commandes clients dans la base de données.
  • Réponses aux mails des clients avec suivi de leurs bons de commandes à créer et à actualiser.
  • Enregistrement et suivi des réservations de nouveaux produits.
  • Préparation et envoi au Japon des commandes de produits.
  • Aide à la préparation des colis : ponctuellement en période de forte demande et pour pallier les congés de la personne en charge du colisage.

2-Reporting

  • Déclaration mensuelle d'échange de biens pour la douane
  • Récapitulatif des factures clients par mois et calcul du chiffre
  • Tableaux de chiffres par mois et par pays (Excel avec tableaux et graphiques)
  • Opération de pointage des paiements de factures par client, et relance des paiements en retard.

3-Marketing

  • Enregistrement des nouveaux produits dans la base Access : libellé des produits, prix et autres informations.
  • Participation aux envois des newsletters et autres informations aux clients pour les nouveaux produits.
  • Suivi avec l'équipe du bureau et avec nos interlocuteurs Japonais des étapes intermédiaires pour la définition des nouveaux produits (mise à jour des informations techniques et prix, tableaux à remplir au fur et à mesure de l'avancement des produits).
  • Analyses des données de ventes par client, produit et date (Excel).

Profil recherché

Nous recherchons un profil ayant les compétences suivantes :

  • Rigueur, fiabilité, capacité d'analyse, compréhension de la logique commerciale, capacité relationnelle
  • Personne appréciant la tâches administratives
  • Connaissance Excel obligatoire
  • Anglais maitrisé

Poste à pourvoir en temps plein 35H/semaine, soit 7H sur 5 jours

Rémunération de base 1800 euros brut/mensuel

Lieu de travail : agglomération rochelaise, soit 15/20 km autour de La Rochelle


Informations supplémentaires :

Aytré, France

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