Description du poste

Métier

Administratif - Assistant administratif

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Description de la mission

L'Assistant Administratif est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise.

Il ou elle est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/ou frappe les rapports d'expertise.

Pour cela, vos mission sont :

  • Mission ouverture
  • Enregistrer les missions d'expertise,
  • Réceptionner et ouvrir la mission,
  • Renseigner et enregistrer le dossier dans l'outil de gestion,
  • Qualifier dans l'outil de gestion et attribuer la mission.
  • Mission RDV
  • Prendre RDV avec l'assuré,
  • Affecter les missions en tenant compte des compétences, de la localisation et de la disponibilité des experts,
  • Renseigner l'agenda de l'expert,
  • Saisir les éléments dans l'outil de gestion,
  • Recherche l'optimisation les tournées d'expertises,
  • Respecter les délais impartis.
  • Mission Frappe
  • Frapper les rapports d'expertise de premier niveau,
  • Rédiger et mettre en page les rapports d'expertise,
  • Vérifier les dossiers avant expédition,
  • Respecter les délais impartis.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

Profil

Vous préparez une formation type Bac+2 dans le domaine des assurances, gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils de communication et de bureautique (téléphone, mails,..). Vous détenez des qualités rédactionnelles et une bonne vitesse de frappe.

Etes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et de la relation client.

Contrat

CAPP

Durée du contrat

1 an

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Fourchette de salaire

Remunération selon condition du Contrat App

Prime sur objectif

NON

Véhicule de fonction

Non

Rémunération variable

NON

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

MONTIGNY-LE-BRETONNEUX

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Spécialisation

Secrétariat/Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis

Débutant inférieur à 2 ans

Demandeur

Poste à pourvoir le

05/09/2022

Informations générales

Référence

2022-2435

Site d'accueil

MONTIGNY LE BRETONNEUX

Type d'emploi : Temps plein


Informations supplémentaires :

Montigny-le-Bretonneux, France

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