ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre société est spécialisée dans la gestion du dernier kilomètre et assurons le transport de

marchandises et de déménagement en France mais également à l’international.

Société à valeurs humaines fortes offrant de belles opportunités de carrière et souhaitant devenir

un acteur incontournable de l’organisation du Transport dans le monde.

Notre entreprise propose à ses clients professionnels et particuliers des solutions adaptées dans une relation de proximité.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant administrative H/F pour un poste en CDI à temps plein pour nos bureaux situés en région parisienne.

Poste à responsabilités, dynamique, stimulant avec beaucoup de relationnel et de nombreux avantages.

MISSION PRINCIPALE :

  • Assurer le secrétariat du Président Directeur Général
  • Accueillir, informer et orienter les clients, fournisseurs et salariés de l’entreprise.
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (Annuaire et organigramme institutionnel).
  • Constitution et préparation de dossiers des salariés et clients.
  • Assurer le lien avec les services communication et comptabilité.
  • Réalisation de mailing.
  • Assurer la gestion des demandes internes et externes.
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel aux chargés de mission de la communication.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures

NB : cette liste n’est pas exhaustive

COMPÉTENCES :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Excellente expression orale et rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Parfaite utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…).
  • Capacité d’organisation, polyvalence et capacité à travailler en équipe, bon relationnel.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.


Informations supplémentaires :

SIMPLICE
RESPONSABLE EXPLOITATION
Garches, France

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