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Publiée : 6/01/2023  
Type d'emploi : CDD
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Années d'expérience min. : 3-4   Scolarité min. : Bac +2


Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers :

  • proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
  • fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
  • maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
  • social : Conseiller social, Chargé de relogement...

Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).

Au sein d'une Direction Territoriale et sous la responsabilité du Chef de service patrimoine, vous assistez une équipe composée de Chargés d'opérations/chefs de projets dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux programmés par le pôle.

Vous pouvez être amené.e à organiser et coordonner la transmission d'informations et vous assurez de la cohérence et des informations et documents produits.

Missions principales :

  • Assurer l'interface avec les autres services de Paris Habitat, en particulier avec la Direction des services financiers (Comptabilité fournisseurs), les intervenants extérieurs sur toute question relevant de son secteur d'activité.
  • Préparer et mettre en forme des marchés de travaux ou de maîtrise d'oeuvre pour la partie administrative.
  • Gérer le bon acheminement des situations sur le logiciel PERSEE jusqu'à leur mise en règlement.
  • Gérer administrativement et numériquement les dossiers confiés : actes spéciaux de sous-traitance, procès-verbaux, OS exécutoires, avenants, procédures adaptées.
  • Effectuer les commandes sur IKOS.
  • Saisir les tableaux de bord et le suivi d'activité. Procéder au classement et à l'archivage des documents papiers et/ou numériques. Recueillir, trier, organiser et exploiter les informations.
  • Participer aux réunions de service, dans le but de s'informer de l'évolution des activités.
Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat ou niveau acquis par expérience.
  • 3 ans minimum d'expérience souhaitée dans le domaine.
  • Organisation (méthode, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, gestion des délais).
  • Autonomie et esprit d'équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques notamment Word, Excel, Powerpoint, la connaissance d'IKOS est un plus.
  • Bonne communication orale et écrite
  • Capacité à travailler en transverse

 
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