Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !

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SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous vous proposons :

Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence de Reims, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) pour rejoindre nos équipes.

Vos principales missions sont les suivantes :

Vous pilotez l'ensemble du process de facturation (clients, interne/intra-groupe, fournisseurs)

  • Vous gérez le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients
  • Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques
  • Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis
  • Vous créez les bons d'interventions d'urgence et contribuez à la planification des interventions
  • Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'agence, reporting clients
  • Tâches administratives diverses : classement, scan de documents, copie des factures pour envoi au siège.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.

Vous êtes :

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Vous êtes polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Vous avez un BAC+2 ou BAC+3 en Administratif, gestion ou commerce.

Votre atout en plus : vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire dans une entreprise de services.

Nous vous offrons :

  • Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois
  • De nombreux avantages sociaux : Intéressement, Participation et dispositifs d'épargne salariale, tickets restaurants (prise en charge 60% employeur), etc
  • Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec de nombreux RTT et congés
  • La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation
  • La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu(e) et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu(e) en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante : )


Informations supplémentaires :

Reims, France

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