Vous disposez d'un excellent sens du service et appréciez de travailler en équipe ?

SII Est recrute son/sa futur-e Assistant Administratif / Assistante Administrative pour rejoindre notre agence basée à Strasbourg (67000)

Contrat CDI temps partiel 3 ou 4 jours / semaine (à définir)

Description

Vous êtes à la recherche d'un poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots ? Alors participez à l'aventure SII qui vous proposera un cadre de travail agréable et stimulant.

Rattaché(e) à notre Responsable administrative, et en collaboration avec l'équipe en place, vous prendrez en charge de multiples activités :

La gestion de l'accueil / logistique : gestion des déplacements et du courrier, accueil téléphonique et physique, organisation des réunions (invitations, salle, repas, documents) et d'évènements d'entreprise.

La gestion du personnel : administration du personnel (intégration administrative, gestion des arrivées et départs, suivi des visites médicales), suivi administratif de la partie formation, gestion des changements de situation et établissement des attestations administratives.

La gestion des fournisseurs : gestion des commandes, enregistrement des factures

Le poste requiert un contact régulier avec les différents services en interne (opérationnels, commerce, ressources humaines, direction des opérations)

La gestion des comptes clients : suivi des contrats clients, création de projets dans un outil de gestion et émission des documents associés, facturation clients, enregistrement et validation des documents de fin de mois (rapports d'activité mensuels et notes de frais), relance client, mise à jour de tableaux de suivi, gestion des règlements client, et suivi des retards de paiement.

En complément de ces missions et suivant vos appétences, vous pourriez également intervenir sur les activités suivantes :

Gestion, suivi et administration des actions en vue de renouveler et maintenir notre certification 14001 et nos engagements associés

  • suivi d'indicateurs, reporting, mise en place d'actions citoyennes.

Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS ou DUT) en tant qu'assistant-e de gestion/comptabilité/commercial, vous justifiez d'une première expérience sur des activités similaires idéalement menée au sein d'une ESN.

Avoir déjà appréhendé la gestion du personnel est un avantage.

Vous êtes reconnu pour vos facultés relationnelles, votre rigueur et sens de l'organisation.

Nous recherchons un(e) collaborateur (trice) ayant le goût pour le travail en équipe et sensibilisé(e) par l'atteinte d'objectifs communs.

Notre Groupe

Le Groupe SII est au coeur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés.

En 2022, nous avons été labellisés Great Place To Work pour la 5e année consécutive et reconnus 3ème entreprise de «+ de 2500 salariés» où il fait bon vivre. Nous sommes très fiers d'obtenir cette reconnaissance par nos salariés ! Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoignez le mouvement #fungenieur dans lequel la passion pour la technologie, la créativité, la proximité et l'esprit d'équipe sont mis à l'honneur.

Notre nouvel accord télétravail permet de l'appliquer jusqu'à 50% de notre temps de travail en fonction de la mission.

Le Groupe SII est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la diversité en entreprise.

Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Desired qualities

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Capacités d'analyse

Autonomie

Bon relationnel

Organisation

Rigueur

Satisfaction client


Informations supplémentaires :

Strasbourg, France

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