Informations générales

Entité de rattachement

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Référence

2023-1377

Catégories

A

Rattachement hiérarchique

DGA / Direction / Direction adjointe

Agriculture, forêt, et alimentation

Cadre statutaire du poste

Cadre d'emplois

Attachés territoriaux

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat

Fonctionnaire ou lauréat de concours

MISSIONS ET ACTIVITÉS

La Direction de l'agriculture met en oeuvre la politique régionale de l'agriculture, de la forêt et de l'alimentation ainsi que les fonds européens FEADER. Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d'une part et « Ressources » d'autre part.

Au sein de la Direction adjointe « Filières », les quatre services thématiques présentent une organisation similaire avec un pilotage centralisé et une mise en oeuvre par des équipes d'instruction réparties sur tout le territoire, au plus proche des usagers. La Direction adjointe « Ressources » porte des fonctions supports, dont la fonction d'Autorité de gestion du FEADER et la valorisation des politiques agricoles, forestières et alimentaires de la Région.

Au sein du service valorisation des politiques, et directement rattaché à la responsable de service, vous proposez, pilotez et animez la communication interne de la direction en lien étroit avec le comité de direction

• vous contribuez à la mise en place d'outils pratiques innovants pour accompagner les responsables de services et la direction dans leurs actions de cohésion d'équipes et dans la conduite de projets transversaux, notamment les plans d'actions DAFA. Vous êtes le garant de la déclinaison de la bonne visibilité régionale dans les politiques régionales agricoles et forestières, en lien étroit avec les services opérationnels.

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de la finalisation de la réorganisation des services.

Au sein d'une équipe de 18 personnes réparties à Lyon et Clermont-Ferrand, le/ la chargé de mission assure les missions suivantes :

1/ Proposition, pilotage et animation de la communication interne de la direction en lien étroit ave le comité de direction :

• Etablir un état des lieux de l'existant et une analyse des besoins des services
• Proposer et construire un véritable plan d'action autour de la communication interne de la direction permettant de fédérer une nouvelle communauté d'acteurs au sein de la DAFA, liée au transfert de compétences et à l'arrivée de nouveaux collègues de l'Etat
• Préparer et coordonner des actions transversales visant l'amélioration du fonctionnement et de la circulation d'informations au sein de la direction élargie
• Proposer des supports adaptés et réguliers dans ce sens (organigrammes à jour en permanence, séminaires, lettres d'actualité, intranet DAFA, plan d'actions...), y compris pour la communication autour des événementiels agricoles
• Organiser et coordonner de façon régulière la remontée des données de communication interne de la direction de la part de tous les services opérationnels de la direction, des directeurs adjoints et du directeur sur des sujets d'actualité.

[...]

2/ Contribution à la mise en place d'outils pratiques innovants pour accompagner les responsables de services et la direction dans leurs actions de cohésion d'équipes et dans la conduite de projets transversaux :

• Animation d'actions de veille stratégique et de partage d'expertise
• Appui à l'organisation de séminaires de direction et de temps d'échanges réguliers sous différents formats possibles autour de sujets d'actualités
• Suivi et pilotage du plan d'action DAFA et des chantiers transversaux
• Suivi des abonnements de la direction

3/ Déclinaison de la visibilité régionale dans les politiques régionales agricoles et forestières :

• En lien étroit avec la direction de la communication et les instances politiques (cabinet, SAT...), identification et recensement des politiques, dispositifs ou sous-dispositifs qui sont concernés par des mesures de visibilité régionale
• Identification des modalités de déclinaison et des ajustements de la visibilité régionale (plaques, logos, panneaux, bâches, stickers...) en tenant compte des contraintes des programmes de développement rural 2014-2022 et du programme régional FEADER 2023-2027
• Diffusion d'informations régulières auprès du comité de direction et des services opérationnels de la direction qui sont impactés par l'instruction de ces politiques, dispositifs et sous-dispositifs.
• Transmission des kits de visibilité aux bénéficiaires des subventions selon les canaux déterminés, en interne ou de façon externalisée
• Engagements et commandes régulières auprès de prestataires permettant de disposer de stocks en permanence dans les services, suivi du service fait sur les factures,
• Etablissement d'une prévision budgétaire annuelle des besoins et suivi tout au long de l'année des enveloppes budgétaires dédiées.

COMPÉTENCES ET PARTICULARITÉS DU POSTE

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Avoir une formation en communication et/ou expérience dans le domaine de la communication interne de structures ou d'organisation d'événements dans un cadre professionnel,
• Connaissances administratives, notamment dans le secteur comptable et financier
• Avoir une expérience dans la conduite de projet,
• Capacité à négocier et à fédérer autour du projet
• Doté de qualités organisationnelles, d'un esprit de synthèse,
• Maîtrisant les outils informatiques comme Word/Excel/Outlook / Power Point/autres logiciels bureautiques en particulier bases de données, le travail sur site internet

SAVOIR-ETRE :

• Capable de s'intégrer dans un esprit et une dynamique d'équipe
• Qualités de rigueur, de pédagogie, de méthode et d'organisation
• Avoir le goût du travail en transversalité interne (cabinet et/ou directions) et externe (prestataires et/ou partenaires).
• Avoir de réelles qualités relationnelles et avoir le sens du travail en équipe.
• Faire preuve de qualités d'écoute, de communication, d'autonomie et de responsabilité
• Avoir des capacités de négociation et des qualités d'animation.
• faire preuve de dynamisme
• Qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Savoir rendre compte
• Capacités de prise d'initiative
• Gestion des priorités et réactivité.

Localisation du poste

Localisation (Département)

Sièges de LYON ou CLERMONT FERRAND

Autres précisions

Date limite de candidature

03/02/2023