Informations générales

Entité de rattachement

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Référence

2023-1414

Catégories

B

Rattachement hiérarchique

DGA / Direction / Direction adjointe

DGA Mobilités

Cadre statutaire du poste

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux ou techniciens territoriaux

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat

Fonctionnaire ou lauréat de concours

MISSIONS ET ACTIVITÉS

La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) administratif de projets pour sa direction de la maîtrise d'ouvrage de projets d'infrastructure de mobilité.

La direction de la maîtrise d'ouvrage de projets d'infrastructure de mobilité est composée de 3 services projets (« Auvergne » et « Rhône-Alpes » comprennent des projets de véloroutes et routes affectés préférentiellement en fonction de la localisation, et « transports collectifs » porte les projets de BHNS, tramway et gares routières) et d'un service expertises et appui aux projets.

Le service expertise et appui aux projets comprend deux assistantes administratives, deux chargés de mission procédures et foncier, deux chargés de mission environnement, un chargé de rédaction et du suivi de l'exécution des marchés, un responsable des relations riverains et de la communication chantier.

Au sein du service expertise et appui aux projets, vous êtes chargé(e) de l'assistance auprès des chefs de projets et des chargés de mission du service, dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage de projets d'infrastructures de mobilité (projets routiers, vélo-routes, ...).

Le poste est basé à Clermont-Ferrand ou à Lyon

Pour les projets d'infrastructures de mobilité affectés :

• Gérer le courrier des chefs de projet :

o rédiger ou préparer les courriers, notes et rapports, assurer leur reproduction et leur diffusion,

o scanner et classer les documents/courriers

• Rédiger les projets de délibérations, les saisir dans e-delib
• Assurer l'assistance à la rédaction des dossiers de demande de subvention/conventionnement
• En cas de maîtrise d'ouvrage déléguée, assister les chefs de projets dans le suivi de la convention de mandat :

o Assurer le suivi des documents à transmettre et transmis

o Diffuser les documents nécessaires, après validation du chef de projet

o Préparer le dossier de remise des ouvrages

• Sous la responsabilité des chefs de projet, suivre le processus d'achèvement des opérations, depuis les opérations préalables à la réception jusqu'à la levée complète des réserves et fin de la garantie de parfait achèvement :

o créer si nécessaire et mettre à jour le tableau de bord de suivi de levée des réserves pour l'ensemble des marchés,

o relancer le maître d'oeuvre dans la levée des réserves

• Gérer les bons de commande
• Assister les chefs de projets dans la gestion financière des marchés (suivi des engagements, des paiements, tableau de bord de suivi financier, fiches marchés...)
• Assister les chefs de projets dans la gestion administrative des marchés (renseigner le tableau d'échanges avec la DACHA, préparer les ordres de services, assurer le pilotage du tableau de suivi des marchés...)
• Apporter une assistance générale en fonction des actualités des projets dans différents domaines (communication, concertation...)

[...]

Missions transversales au service (volet juridique) :

• Assister les chargés de missions procédures et foncier dans la gestion de leur dossiers (montage de réunions, rédactions de conventions, d'actes juridiques, tableaux de bords de suivi (conventions, foncier)...)
• Opérer des recherches de propriétés foncières
• Assister la direction dans la gestion administrative des marchés transversaux et être porte d'entrée de la DACHA sur le suivi des marchés (relancer les chefs de projets pour renseigner le tableau d'échanges avec la DACHA)

Assister le futur chargé de rédaction et de suivi de l'exécution des marchés

COMPÉTENCES ET PARTICULARITÉS DU POSTE

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Connaissances juridiques générales et marchés publics
• Connaissance des procédures internes et de l'environnement professionnel
• Connaissances générales en technique routière et dans les domaines connexes (géologie, environnement, socio-économique, développement durable...)
• Savoir conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes
• Connaissance du rôle de maître d'ouvrage, des procédures, de la conduite de projet, étapes clés d'une procédure, rôle des acteurs, concertation ...
• Connaissance les règles juridiques et administratives (droit de l'environnement, droit de l'urbanisme, ...).
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et techniques et de certaines applications (e-délib,...)

SAVOIR-ETRE :

• adaptabilité et esprit d'initiative
• capacité de travail en équipe-projet, en autonomie et dans le respect des objectifs
• rigueur, logique, méthode et organisation
• qualités rédactionnelles et orales nécessaires
• sens du travail en équipe
• communication, écoute et sens de la concertation

Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 2°.

Localisation du poste

Localisation (Département)

Sièges de LYON ou CLERMONT FERRAND

Autres précisions

Date limite de candidature

10/02/2023