Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation.

En qualité d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) au directeur du centre de formation.

La fourchette de rémunération est comprise entre 22 000 et 28 000 euros.

Le poste est basé à Saint-Denis (93).

Vos missions :

Gestion Administrative :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des stagiaires
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
  • Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Gestion Comptable :

  • Comptabilise la production mensuelle dans les logiciels de suivi ou tableau Excel
  • Faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings ETC...)

Accueil et standard téléphonique :

  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
  • Orienter les stagiaires/ clients
  • Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
  • Classer et archiver les documents et informations

De formation Bac minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société idéalement spécialisée dans le secteur de la formation.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n'hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation.


Informations supplémentaires :

Saint-Denis, France

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