Synthèse de l'offre

Employeur

Puteaux

Mairie, 131 rue de la République

92801 PUTEAUX CEDEX

Site web de l'employeur

http://www.puteaux.fr

Lieu de travail

PUTEAUX

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Date limite de candidature

17/03/2023

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

?

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

Nombre de postes

1

Détails de l'offre

Famille de métier

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La ville de Puteaux, 45 000 habitants, située dans les Hauts de Seine aux portes de Paris, accessible en transilien direct depuis Saint-Lazare, RER A, tram ligne 2 et métro ligne 1, recherche un :

Assistant administratif référent Ressources Humaines

Dédié à la santé et au bien-être, le Centre médical Dolto est une structure pluridisciplinaire disposant de matériels les plus novateurs, de personnel médical composé d'infirmières, médecins généralistes et spécialistes, masseur-kinésithérapeutes... Le Pôle est à même d'offrir à chaque patient sa compétence maximale, le tout dans un environnement moderne, apaisant et convivial.

Sous l'autorité du Directeur, vous êtes l'interlocuteur principal entre les équipes du Centre Médical et le service Ressources Humaines.

Vous réaliserez les diverses missions de gestion RH du centre pour une cinquantaine d'agents vacataires médicaux et paramédicaux, dans le respect des règles et procédures définies.

Missions et conditions d'exercice

La ville vous confie les missions suivantes :

Gestion du personnel :

  • Accueillir, orienter, conseiller et informer le personnel du CMD (intégration et suivi RH)
  • Gérer les plannings des cabinets médicaux
  • Diffuser des informations à l'ensemble du personnel, tant administratif que médical
  • Contrôler l'application de la réglementation des règles RH propres à l'établissement de santé et à la collectivité.
  • Travail en transversalité avec la DRH (recensement des besoins en formation, rédaction et mise à jour des fiches de postes...)
  • Gestion du temps de travail / paie :
  • Gestion du temps de travail - logiciel OCTIME (anomalies, régularisation), vacation, heures supplémentaires
  • Elaboration des plannings des accueils téléphoniques et physiques
  • Gérer les plannings des praticiens sur le logiciel doctolib
  • Gestion administrative :
  • Mise à jour des documents internes
  • Gestion de la communication mensuelle à destination des bénéficiaires de soins.
  • Gestion et suivi budgétaire
  • Occasionnellement, un renfort vous sera demandé auprès des différents pôles administratifs du CMD (facturation, communication/évènementiel, moyens généraux...)

Profils recherchés

Les qualités et compétences requises pour rejoindre nos équipes :

  • Connaissances administratives et en ressources humaines
  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCELL, OUTLOOK, PPT)
  • Disposer de qualités relationnelles (être en capacité d'accueillir, informer, orienter, écouter et retranscrire les informations.)
  • Capacité à travailler en équipe et transversalité.
  • Être organisé, rigoureux et autonome
  • Savoir prioriser et être réactif
  • Savoir faire preuve de de diplomatie, de réserve et de confidentialité.
  • Avoir le sens du service public
  • Une expérience sur un poste similaire ou en centre de santé serait apprécié.

Le recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut contractuelle

La collectivité vous propose une politique " Ressources Humaines " attractive :

  • Régime indemnitaire avantageux
  • Prime d'assiduité
  • Politique de formation active
  • Mutuelle subventionnée par la collectivité
  • Restaurant municipal très qualitatif

Contact

Lien de candidature

https://jobaffinity.fr/apply/bdveq3jwccddc0tq6k

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation


Informations supplémentaires :

Puteaux, France

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