Synthèse de l'offre

Employeur

MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

50 pl zeus

34961 Montpellier

Site web de l'employeur

https://www.montpellier3m.fr/

Lieu de travail

Montpellier

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Date limite de candidature

10/03/2023

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

?

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Nombre de postes

1

Détails de l'offre

Famille de métier

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Chargé ou chargée de communication

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable de service Communication interne, assurer la communication en direction des agents de la Ville, de la Métropole et du CCAS de Montpellier par le biais de supports écrits (journal interne, lettre périodique aux agents, lettre à destination des cadres), de messages électroniques (alimentation de l'Intranet des collectivités) et l'organisation de manifestations (accueil des nouveaux agents...).

Éléments spécifiques :

Poste nécessitant une double compétence : lecture politique et maitrise de l'ensemble des outils de communication interne institutionnelle

Travail de bureau et de terrain

Possibilité interventions en dehors des horaires journaliers

Missions et conditions d'exercice

Activités principales:

1 - Élaboration et rédaction du journal de communication interne trimestriel EN COMMUN et la lettre mensuelle destinée aux agents :

  • Recueillir des informations dans les services et directions internes de la Ville, de la Métropole et du CCAS de Montpellier.
  • Anticiper et proposer des sujets de reportages au comité de rédaction de ces supports.
  • Traduire et reporter les orientations stratégiques de la collectivité dans un langage approprié.
  • Rédiger des articles sur la vie, l'environnement et les projets de la collectivité.
  • Utiliser les différents genres rédactionnels.
  • Commander et choisir les illustrations pour les différentes publications.
  • Planifier et suivre les différentes étapes de la production des supports (conception, impression, diffusion...).
  • Entretenir et développer la collaboration avec les différents acteurs de la chaine graphique.

2 - Alimentation en contenus les Intranets des collectivités Ville et Métropole (et CCAS)

  • Recueillir les informations auprès des services et directions internes des collectivités.
  • Anticiper et proposer des sujets susceptibles d'alimenter les Intranets.
  • Traduire et reporter les orientations stratégiques de la collectivité dans le langage web approprié.
  • Rédiger toutes informations utiles destinées au Web avec des informations sur la vie, l'environnement, les projets de la collectivité, les procédures administratives, etc...
  • Choisir et intégrer les illustrations au sein des Intranets.
  • Planifier dans le temps l'alimentation en contenus des Intranets.
  • Elaborer et rédiger les informations délivrées par la boite mail " La communication interne vous informe " pour la Ville, la Métropole et le CCAS.
  • Elaborer et rédiger des informations pour la plateforme commune entre les agents de la Ville et de la Métropole " MétroVille " (inscriptions pour les rendez-vous de la com interne, les ateliers collaboratifs...).
  • Participer à la refonte et à la fusion des Intranets Ville et Métropole (et CCAS) à venir.

3 - Organisation des événements en direction des agents :

  • Planifier un calendrier d'événements internes destinés aux agents de la Ville, de la Métropole et du CCAS.
  • Participer à l'organisation et à la réalisation de l'accueil des nouveaux agents Ville/Métropole/CCAS, bimestriellement.
  • Participer à la planification, l'organisation et à la réalisation des " Rendez-vous de la com interne " : visites d'expositions, de lieux municipaux... à destination des agents des collectivités.
  • Participer à l'organisation et à la réalisation d'événements récurrents : cérémonie des retraités et médaillés Ville, Métropole et CCAS
  • don du sang
  • voeux aux agents...
  • Participer à la réflexion et à l'organisation de nouveaux événements internes : journées thématiques, rencontres conviviales...

4- Production et création des documents à destination d'un public interne :

  • Recueillir des informations dans les services et directions internes de la Ville, de la Métropole et du CCAS de Montpellier.
  • Traduire et reporter les orientations stratégiques de la collectivité dans un langage approprié.
  • Rédiger des plaquettes, ouvrages, livrets d'accueil... Conception du document (évaluation du nombre de pages et des formats appropriés, rédaction des textes, choix iconographiques, suivi de fabrication et diffusion...).
  • Entretenir et développer la collaboration avec les différents acteurs de la chaine graphique.

Profils recherchés

Compétentes requises (être capable de) :

Savoir :

  • Maitrise de l'environnement institutionnel et de l'ensemble des compétences de la fonction publique territoriale
  • Connaissance du milieu institutionnel et des collectivités locales, sens des politiques publiques, connaissance de la communication interne en collectivité.

Savoir faire :

  • Grande capacité rédactionnelle,
  • Maitrise des techniques de structuration des contenus
  • Sens de l'organisation,
  • Capacité d'anticipation,
  • Aptitude au travail en équipe,
  • Sens de la mise en forme des documents,
  • Analyser, saisir rapidement les enjeux,
  • Définir et gérer les priorités.

Savoir être :

  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Curiosité d'esprit
  • Résistance au stress
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Goût pour le relationnel, sens des relations humaines, esprit d'équipe
  • Réactivité
  • Sens du service public

Contact

Informations complémentaires

MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

50 pl zeus

34961 Montpellier


Informations supplémentaires :

Montpellier, France

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