Informations générales

Entité de rattachement

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Référence

2023-1456

Catégories

B

Rattachement hiérarchique

DGA / Direction / Direction adjointe

Relations internationales

Lycées / Services

DRI S EUROPE, COOP EUROP ET MOBILITE

Cadre statutaire du poste

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat

Fonctionnaire ou lauréat de concours

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Résidence administrative du poste

La direction des relations internationales recrute un assistant administratif (F/H)

L'assistant administratif sera rattaché au directeur pour le volet « accompagnement de la mission anciens combattants » et au service Europe et Coopérations européennes pour le volet de la mission « coordination des contrôles Alcotra et Espace Alpin ».

Dans le cadre de la mission « anciens combattants »

1. Analyse des demandes de subvention des associations et instruction des demandes

2. Conseil, accompagnement et information auprès des associations d'anciens combattants et patriotiques

3. Réalisation et actualisation de fiches « structures »

4. En lien avec le secrétariat du Vice-président et du Service, création et actualisation de la base de données

5. Organisation de réunions et rencontres avec les associations du territoire en lien avec l'assistante du Vice-président et le Directeur

Dans le cadre de la mission « coordination des contrôles Alcotra et Espace Alpin »

1. Accompagnement des coordonnateurs des contrôles des programmes européens Alcotra et Espace Alpin dans le suivi du choix des contrôleurs par les bénéficiaires

6. Réalisation et actualisation de la base de données des contrôleurs

7. Rédaction, gestion et suivi des courriers / courriels d'information aux contrôleurs et bénéficiaires

8. Accompagner le suivi administratif des contrôles qualité

9. Organiser les réunions de formation des contrôleurs

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction, en fonction également des besoins ponctuels du Service et plus largement de la Direction.

[...]

COMPÉTENCES ET PARTICULARITÉS DU POSTE

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE :

• Connaissance du fonctionnement de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, de ses compétences et ses modalités d'intervention
• connaissances des règles juridiques, administratives et financières
• Savoir rédiger, analyser et synthétiser des documents
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Notes) et d'Internet

Notions de règles protocolaires

SAVOIR-ETRE :

• Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversalité, aptitude à rendre compte
• Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
• Polyvalence, souplesse et adaptabilité
• Esprit d'ouverture, compréhension et respect des différences culturelles

Sens du travail en équipe

PARTICULARITES DU POSTE:

Dépassements horaires à prévoir selon l'activité du service et les évènements.

Déplacements internationaux possibles

Mention fonds européens

Résidence administrative du poste : Lyon

Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique.

Prise de poste attendue :dès que possible

Personne à contacter

Carol Campeggia

Localisation du poste

Localisation (Département)

Rhône - Siège - Lyon Confluence

Lieu (Ville)

LYON

Autres précisions

Poste logé

Non

Date limite de candidature

17/02/2023