Informations générales

ASSISTANT GESTION DES EVENEMENTS H/F

Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON : offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.

Notre Ministère et Institutions contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de vie au travail à travers une prestation, culinaire mais aussi des services généraux, personnalisée et adaptée pour tous.

Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo !

LIANCOURT (60)

CDI

Temps Complet

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant Gestion des Evènements (H/F) pour le centre pénitentiaire de Liancourt.

Rattaché(e) à Yannick, le Responsable de Site, vous êtes en charge d'assurer la saisie, le suivi et la transmission des données administratives et financières dans le respect des règles contractuelles et professionnelles applicables au métier et des systèmes qualité en vigueur :

  • Assurer la saisie des prestations
  • assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
  • saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
  • peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat dans SOL
  • Assurer la facturation et les commandes
  • élabore les bons de commande avec les responsables de service
  • transmet au CSP les demandes de facture
  • élabore, transmet et classe les factures
  • exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget
  • Participer à la gestion administrative du service
  • assure le suivi du logiciel d'exploitation
  • contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
  • assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels et les rapports de réunion
  • Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire
  • assure l'exploitation courante de l'interface client ISIS
  • suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire
  • transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire

Ce poste nécessite de manager 2 collaborateurs Sodexo du Service Transports et de maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT).

Un bonne capacité d'analyse et des facilités de rédaction de comptes-rendus sont attendus

NOTRE PROPOSITION

  • Localisation : LIANCOURT
  • Date prise de poste : 01/02/2023
  • Amplitudes horaires : LUN-VEN / 8h-12h 13h30-17h
  • Avantages : Salaire brut mensuel de minimum 1900€ brut sur 13 mois + 12 RTT + MUTUELLE avantageuse + CSE compétitif

Une offre formation personnalisée en lien avec l'entretien professionnel et des perspectives d'évolutions

Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.

VOTRE APPORT :

Vous partagez les mêmes valeurs que Sodexo : Esprit d'Equipe, de Service et de Progrès

Vous avez une formation en Hôtellerie et Restauration validée par un diplôme ou par une expérience significative dans ce domaine.

Meneur(neuse) d'Equipe, Passionné(e), vous êtes Créatif(ve) et vous avez la soif d'apprendre et d'accompagner votre équipe.

Si vous vous reconnaissez, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge !

REJOIGNEZ-NOUS !!!

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.


Informations supplémentaires :

Liancourt, France

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