DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant administratif de direction H/F

Réf : ASSD/AGA/DBI007/4506

> Mission :

Qui sommes-nous ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (140 pers - 300M€ de ventes actées en 2021), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et Normandie) et fait partie du Top 20 des promoteurs français.

Nous développons une grande diversité de projets immobiliers, résidentiels, tertiaires, commerciaux, mais aussi des projets atypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels). Nos opérations s'inscrivent dans une démarche de développement durable, d'engagement sociétal, d'innovation des matériaux et d'innovation des usages (brevet Evoluvie®).

Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historique et de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD.

Périmètres du poste

Vous rejoignez notre filiale AETHICA, au sein de l'agence de Tours.

Depuis 20 ans, AETHICA s'appuyant sur ses marques ADI (AETHICA Développement Immobilier) et ADM (AETHICA Développement Montage) compte parmi les promoteurs très actifs dans l'écosystème de l'Ouest de la France de la promotion immobilière. Elle est un partenaire des collectivités et des aménageurs publics du territoire.

Son savoir-faire avec agilité, sa rigueur et l'innovation dont font preuve ses collaborateurs sont des atouts indéniables pour fabriquer la ville dans toute sa diversité et ses usages. Outre une grande sensibilité à la qualité architecturale, elle développe notamment une politique produit, tournée vers le coliving (@coloc), les résidences seniors (Appart 'Seniors) et les logements évolutifs (EVOLUVIE).

Vous accompagnez les opérationnels dans le développement, le montage et la livraison d'opérations immobilières.

Ce que l'expérience DBI va vous apporter

La variété des projets et la polyvalence !

Vous intégrez une équipe composée de professionnels passionnés aux expériences et expertise variées, qui vous permettra de bénéficier d'un accompagnement solide.

Vos idées d'aujourd'hui sont nos réalisations de demain. Créons ensemble la Ville qui nous fait aimer la Vie !

Vos missions dans le détail

  • Vous avez en charge la gestion de la comptabilité de l'Agence (paiement des factures, établissement des bons de commande et des contrats prestataires).
  • Vous assistez les Responsables de projets immobiliers dans leurs missions de montage d'opérations (établissement, suivi des formalités administratives préalables, suivi des constats d'huissier, demandes d'assurances et GFA, mise en page des dossiers concours).
  • En appui à la Direction Technique, vous gérez l'aspect administratif chantier (demande d'agrément, dossiers d'assurances et suivi des concessionnaires).
  • Véritable back office commercial, vous vérifiez les contrats de réservation, les appels de fonds clients, les règlements et relances ainsi que la mise à jour des grilles de PV. Vous interagissez avec les annonceurs et les agences de publicité afin d'assurer le marketing commercial des opérations.
  • En lien avec les Responsables de projets, vous êtes en relation avec les notaires et vous participez aux livraisons.
  • Vous assurez la diffusion et la circulation de l'information auprès de l'ensemble des personnes concernées.

PROFIL REQUIS

Votre profil

  • Vous êtes diplômé d'une formation BAC+2 ?
  • Vous justifiez
d'une expérience de 5 ans minimum acquise en tant qu'assistant de direction ?
  • Vous êtes expert dans le maniement de l'outil informatique (pack office) ?
  • Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs, savez faire preuve d'entregent et de diplomatie en toutes circonstances
  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre investissement ?
  • Votre expression orale et écrite vous permet de disposer d'une parfaite aisance tant au téléphone que dans vos échanges écrits ?

Ce que nous vous proposons

  • Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte
  • Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail collaboratif et à l'évolution des métiers
  • Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences
  • Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, passerelles internes, implication sur des projets/thématiques transverses, accompagnement managérial, pépinières métiers
  • La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles...)
  • Un package salarial motivant et de nombreux avantages.

Type de contrat:

CDI

Lieu:

Tours (37)

Type d'offre:

Autre

Expérience:

5-10 ans

Publiée le:

19/1/2023


Informations supplémentaires :

Tours, France

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