Synthèse de l'offre

Employeur

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA COTE D'ALBÂTRE

48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com

76450 CANY BARVILLE

Lieu de travail

CANY BARVILLE

Poste à pourvoir le

13/03/2023

Date limite de candidature

18/02/2023

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

?

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

Nombre de postes

1

Détails de l'offre

Famille de métier

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute une assistante administrative pour son service communication/vie associative .

Emplois à temps complet - 39 heures avec 20 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.

Horaires de travail : 8h30 - 12h30 // 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi) .

Lieu de travail : Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre / Cany-Barville

Spécificités du poste :Disponibilité horaire en fonction des contraintes de service (Commissions, forums, événementiels ...)

Missions et conditions d'exercice

Missions principales SERVICE VIE ASSOCIATIVE, en relation directe avec la Responsable du Service

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DU SERVICE

Informations et renseignements auprès des Associations (Demandes Mels / Téléphone / Courriers)

SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE

. Gestion administrative / instruction des demandes des Associations & Mairies :

  • Dossiers de demandes de subvention financière: Création/impression des éléments supports du
  • dossier de demande / mise à disposition auprès des associations et Mairies

A réception des dossiers : Analyse de la demande et des pièces constitutives du dossier / Suivi

chaîne d'instruction / Préparation des courriers A/R et de réponse

  • Demandes de lots / objets promotionnels : Préparation des dotations / Préparations des réponses
  • et suivi / Gestion stock en lien avec le service communication
  • Demandes de reprographies / parution panneau lumineux : Suivi des demandes et transmission
  • transversale au Service Opérationnel (Communication)
  • Demandes de réservations matériels communautaires : Suivi du calendrier / Réponses /
  • Transmission transversale au service opérationnel (Ressources Internes)

. Collaboration à la préparation des Commissions Vie Associative (Préparation des dossiers,

convocations, compte-rendus ...). Participation aux Commissions

. Gestion et suivi de l'annuaire intercommunal des Associations (formulaire de recensement, envoi,

traitement des données, saisie sur le site internet, gestion & mise à jour fichiers contacts ...)

. Participation à la rédaction des conventions et à l'organisation des signatures entre les parties

ANIMATION DU PAVA (Point d'Appui à la Vie Associative) :

. Information et conseil auprès des acteurs de la Vie Associative dans leurs projets et dossiers

. Relai informatif des partenaires institutionnels des associations (diffusion via mailings ...)

Activités accessoires / secondaires Vie Associative

  • Aide à la préparation et participation à la mise en oeuvre et au déroulé de temps forts du service :
  • forums de rentrée, événementiels, réunions d'informations ...
  • Création et mise à jour d'outils de suivi semestriels d'activité du service et de bilans annuels
  • Suivi veille réglementaire et juridique de la Vie Associative
  • Référente KOLOK, gestion des arrivées/départs courrier via logiciel
  • Missions principales SERVICE COMMUNICATION, en relation directe avec la Responsable du Service et

la Chargée de Communication

PARTICIPATION A L'ELABORATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION

. Conception et mise en page de documentations : affiches, flyers, invitations, insertions presse ...

. Suivi impression en interne, mise à disposition auprès des services demandeurs

En l'absence ou en soutien de la Chargée de Communication :

. Animation et gestion de la page Facebook de l'établissement : préparation des posts, planning des

parutions ...

. Gestion du site internet de l'établissement : suivi publications, mise en ligne des supports

Activités secondaires Communication

  • Aide à la préparation et participation à la mise en oeuvre et au déroulé d'événementiels, de
  • manifestations. Promotion de l'établissement, de ses compétences et des services proposés à la population
  • Aide au déploiement des supports de communication dans les sites et structures communautaires
  • Moyens mis à disposition :
  • Matériel informatique adapté (écran et portable)
  • Logiciels de Bureautique, logiciel KOLOL, logiciel EDITOR, logiciels de PAO

Relations:

Internes

  • Avec les élus et l'ensemble des services
  • Externes
  • Avec les associations, les mairies, les prestataires de service

Profils recherchés

Savoirs :

  • Connaissance Fonction Publique Territoriale
  • Savoirs Faire :
  • Maîtrise de l'outil informatique, des techniques de secrétariat, des outils de diffusion (mailings,
  • fichiers ...)
  • Maîtrise des outils de communication, connaissance des logiciels de PAO, notions de graphisme
  • souhaitées
  • Aptitude rédactionnelle et relationnelle
  • Maîtrise des réseaux sociaux
  • Savoir être
  • Rigueur et méthode
  • Sens de l'organisation / capacités d'adaptation
  • Sens de l'écoute / discrétion et devoir de réserve
  • Dynamisme / Force de proposition
  • Aptitude au travail en équipe / polyvalence / réactivité
  • Créativité
  • Permis B obligatoire

Contact

Contact

02 35 57 85 00

Informations complémentaires

Envoyer cv et lettre de motivation à Monsieur Jérôme LHEUREUX - Président de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre - 48 bis route de Veulettes - CS 40048 - 76450 CANY BARVILLE


Informations supplémentaires :

Cany-Barville, France

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