Synthèse de l'offre

Employeur

COMMUNE DE CORQUILLEROY

1 rue Prudent-Harry

45120 CORQUILLEROY

Service administratif 4 agents

Service technique espaces verts 8 agents

Service périscolaire (cantine-garderie) 17 agents

Site web de l'employeur

corquilleroy.fr

Lieu de travail

CORQUILLEROY

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Date limite de candidature

07/03/2023

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

?

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Nombre de postes

1

Détails de l'offre

Famille de métier

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Télétravail

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Management

Non

Rémunération indicative

Grilles Indiciaires + Régime Indemnitaire + CNAS

Descriptif de l'emploi

Remplacement suite à mobilité interne

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale

Poste sans encadrement

Missions et conditions d'exercice

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

ACCUEIL :

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Procéder à l'affichage d'informations
• Délivrer divers documents administratifs
• Tenir le planning des salles
• Participer à des missions de réception
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
• Gérer le recensement du service national

URBANISME :

• Assurer le suivi du Plan Local d'Urbanisme (PLU)
• Réceptionner, contrôler et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme
• Rédiger les courriers de mise en demeure pour les infractions au Code de l'urbanisme et au PLU
• Instruire les Déclarations Préalables simples, les CUa et les demandes de Renseignements d'Urbanisme

PÉRISCOLAIRE (cantine et garderie) :

• Réceptionner les inscriptions et les absences
• Assurer la facturation
• Créer et assurer le suivi des fichiers

COMMUNICATION :

• Accompagner les projets et opérations de communication de la collectivité
• Recueillir et analyser diverses informations
• Effectuer la mise à jour régulière du site internet de la collectivité, d'un panneau d'information lumineux et d'une application mobile
• Mettre en page le bulletin municipal et tout autre document de communication
• Effectuer la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Gérer le recensement du service national
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
• Tenir les registres d'état civil
• Délivrer les documents suite à un décès
• Gérer les cimetières et espaces funéraires (plans, registres, titres de concessions, autorisations d'inhumer, suivi des déclarations des prestataires de services)
• Contrôler le respect du règlement des cimetières et espace funéraire
• Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections

Profils recherchés

SAVOIR :

• Règles de base en orthographe et grammaire
• Techniques et outils de communication
• Techniques d'accueil et d'écoute
• Fonctionnement d'un standard téléphonique et Internet
• Techniques de recherche documentaire
• Techniques de classement et d'archivage des documents
• Techniques de secrétariat
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Logiciels de bureautique

URBANISME :

• Pouvoirs de police du maire
• Code de l'urbanisme, règles et procédures de l'urbanisme
• Plan Local d'Urbanisme (PLU), cadastre

COMMUNICATION :

• Stratégie de communication de la collectivité
• Méthodes d'analyse
• Techniques rédactionnelles
• Principaux langages de la communication (écrit, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
• Techniques de recueil et de recherche d'informations

SAVOIRS-FAIRE :

ACCUEIL :

• Accueillir le public avec amabilité
• S'exprimer clairement
• Gérer les situations de stress
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
• Apprécier la demande au regard de différents documents
• Contrôler l'authenticité des attestations fournies
• Utiliser les logiciels spécifiques : urbanisme, état-civil, cimetière, périscolaire, etc.

URBANISME :

• Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
• Suivre l'évolution de la réglementation
• Réaliser le suivi statistique de l'activité immobilière de la collectivité
• Rédiger les courriers de mise en demeure après constat d'infraction
• Expliquer le cadre réglementaire et les procédures
• Écouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l'instruction de leur demande

PÉRISCOLAIRE (cantine et garderie) :

• Gérer les inscriptions et fréquentations
• Veiller au respect du règlement par les familles (délais d'inscription, délais de paiement)
• Assurer la facturation dans les délais

COMMUNICATION :

• Utiliser avec aisance les différents genres rédactionnels
• Traduire l'événement dans un langage adapté au support et au public
• Recueillir des informations
• Vérifier et sélectionner les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe

ÉTAT CIVIL :

• Établir les différents actes d'état civil
• Expliquer les modalités et procédures d'un acte
• Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises dans le cimetière ou espace funéraire
• Délivrer les autorisations lors d'un décès

SAVOIR ÊTRE :

• Amabilité
- Disponibilité vis-à-vis des usagers (risques de tension dans la relation au public)
• Discrétion
• Organisation
• Polyvalence
• Esprit d'initiative et réactivité

Contact

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Mme GILLET

Informations complémentaires

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