L'assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché.
Missions :
- Gérer le standard téléphonique externe du centre
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Contribuer à la rédaction de courriers
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents
- Participer à la création de dossiers administratifs
- les classer dans le/les services
- Renseigner les outils collaboratifs (JADE, etc.)
- Contribuer à la l'organisation des activités du centre
- Saisir des données.
PROFIL
2 ans d'expérience idéalement
Maîtrise des techniques du secrétariat
Bonne connaissance des techniques de rédaction
Bonne culture administrative
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique...), d'Internet et utilisation du logiciel Publisher souhaitée.
Contrat
Poste ouvert uniquement aux titulaires
Permis B obligatoire
Salaire
En fonction du déroulé de carrière
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie
Lieu
Toulouse
Demandeur
Poste à pourvoir le
02/11/2022