L'assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché.

Missions :

• Gérer le standard téléphonique externe du centre
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs
• Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activités
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Contribuer à la rédaction de courriers
• Contrôler la conformité de la mise en forme des documents
• Participer à la création de dossiers administratifs
• les classer dans le/les services
• Renseigner les outils collaboratifs (JADE, etc.)
• Contribuer à la l'organisation des activités du centre
• Saisir des données.

PROFIL

2 ans d'expérience idéalement

Maîtrise des techniques du secrétariat

Bonne connaissance des techniques de rédaction

Bonne culture administrative

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique...), d'Internet et utilisation du logiciel Publisher souhaitée.

Contrat

Poste ouvert uniquement aux titulaires

Permis B obligatoire

Salaire

En fonction du déroulé de carrière

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie

Lieu

Toulouse

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/11/2022