Synthèse de l'offre

Employeur

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE

DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319

86008 POITIERS cedex

Lieu de travail

POITIERS

Poste à pourvoir le

01/04/2023

Date limite de candidature

12/02/2023

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

?

Nombre de postes

1

Détails de l'offre

Famille de métier

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Chargé ou chargée de communication

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Vienne recrute un.e Chargé.e de communication événementielle au sein de la Direction de la Communication, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e) relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs.

Missions :

Mettre en place tous les moyens nécessaires à l'organisation d'événements, en (et hors) Vienne, pour le Département, seul ou en co-organisation.

Gestion de la communication par l'objet (recherche de produits, consultations, commande, gestion des stocks...)

Suivre les partenariats culturels, sportifs (avec les clubs de sport de haut niveau) et autres du Département sur le volet communication.

Missions et conditions d'exercice

Organiser des événements et en superviser l'exécution :

• Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux (réservation de salles, cocktails, location de matériels...)
• Etablir les devis, négocier et contractualiser les prestations de services
• Planifier la réalisation de l'événement
• Organiser la logistique de l'événement et coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
• Assurer le bon déroulement de la manifestation (listes d'invités, accueil, protocole, retombées presse, sono...)
• Contrôler la conformité de réalisation des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Optimiser la valorisation et la visibilité du Département et des élus:

• Optimiser tous les partenariats du Département avec le monde associatif (présence, logos, invités, visibilité dans les médias, valorisation des élus...)
• Assurer la visibilité du Département dans le cadre de projets pour lesquels il participe financièrement

Préparer les contenus de la communication (recherche de thèmes, rédaction de supports...) et suivre la réalisation des produits et supports de communication

Conditions de travail :

Grande disponibilité

Horaires irréguliers avec amplitude variable des astreintes liées à l'organisation des événements (nuits, week-ends)

Déplacements fréquents sur les lieux des événements

L'aménagement des lieux des manifestations nécessite régulièrement de transporter et porter des charges, objets, mobiliers

Poste à temps plein

Travail en équipe

Résidence administrative à Poitiers

Profils recherchés

Compétences techniques :

Bonne connaissance de la communication globale

Compétences rédactionnelles requises (courriers, notes, invitations, programmes, dépliants...)

Bon pouvoir de négociation

Maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point)

Bonne connaissance de l'environnement territorial

Maîtrise des techniques de conduite de projet

Savoir établir un cahier des charges

Savoir réaliser les démarches administratives liées à l'événement (formalités, autorisations...)

Développer et animer un réseau de partenaires et de fournisseurs

Connaissance en gestion budgétaire

Compétences personnelles :

Aisance relationnelle,

Disponibilité,

Réactivité,

Sens de l'organisation et du travail en équipe

Contact

Contact

05.49.55.66.00

Lien de candidature

https://mod.departement86.fr/offreEmploi/1012/1066-charge.e-de-communication-evenementielle.htm

Informations complémentaires

Pour toute information complémentaire :

Coralie BORDEAU, Conseillère emploi et compétences 05.49.55.66.31

Modalités de remise des candidatures

Les agent(e)s titulaires de la fonction publique et relevant des cadres d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e), intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr, rubrique "Rejoindre le Département de la Vienne" le 12 février 2023 au plus tard.