Synthèse de l'offre

Employeur

Conseil départemental du Vaucluse

Rue viala

84909 Avignon

Lieu de travail

Avignon

Poste à pourvoir le

01/04/2023

Date limite de candidature

17/02/2023

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

?

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Nombre de postes

1

Détails de l'offre

Famille de métier

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Descriptif de l'emploi

Assure l'instruction, la gestion et le suivi de demandes ou de dossiers dans le domaine d'activité qui incombe à la Mission

Coordonne et gère l'accueil des élèves stagiaires en lien avec les directions et services du Pôle et les services (SEFPP et Carrières et Rémunération) de la DRH

Participe à la structuration de la formation pour le Pôle, en lien avec le service Emploi Formation Parcours Professionnels de la DRH

Missions et conditions d'exercice

Activités principales :

Instruction, préparation et suivi des dossiers, des demandes dans le respect des procédures de la collectivité

Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord

Courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes

Organisation, planification et suivi de réunions en lien avec les dossiers gérés

Recensement de l'offre d'accueil des stagiaires en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités afin de faciliter la mise en relation entre les demandes des étudiants et les besoins du Pôle

Contribution à l'élaboration du plan de formation triennal du Pôle Solidarités en lien articulation avec la DRH et instruction et suivi des demandes de formation individuelles et collectives du Pôle en lien avec les assistantes de gestion de la MARH

Autres activités :

Gestion des différentes demandes de stage et suivi administratif des stagiaires (courriers de réponse, conventions, gratifications...) pour le Pôle

Suivi et gestion des demandes de formation individuelle et collective en lien avec les assistantes de gestion de la Mission

Tenue à jour de tableaux de bord et de suivi relevant de son activité

Archivage des dossiers

Ponctuellement interventions sur les dossiers de ses collègues assistantes de gestion

Mobilisation, en fonction des nécessités, sur l'accueil physique et téléphonique du site Limbert

Profils recherchés

Savoirs faire (être capable de) :

Gérer et traiter l'information

Travailler en équipe et en transversalité

Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord

Faire preuve d'organisation, de priorisation, de discrétion et de respect de la confidentialité

Comprendre la demande de formation

Rédiger des procédures de gestion

Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Être force de proposition et faire preuve de pédagogie

Capacité d'analyse et de synthèse

Savoirs (connaissances de / en...) :

Organisation et fonctionnement interne de la collectivité

Procédures et règlementation de gestion du secteur

Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction

Règles budgétaires et comptables

Techniques d'écoute et outils de communication

Techniques rédactionnelles

Contact

Contact

04 90 16 15 00

Informations complémentaires

• Temps de travail : 100 %
• Lieu de travail : AVIGNON
Pour tout renseignement et pour postuler via Isarta