Synthèse de l'offre
Employeur
Conseil départemental du Vaucluse
Rue viala
84909 Avignon
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
17/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Assure l'instruction, la gestion et le suivi de demandes ou de dossiers dans le domaine d'activité qui incombe à la Mission
Coordonne et gère l'accueil des élèves stagiaires en lien avec les directions et services du Pôle et les services (SEFPP et Carrières et Rémunération) de la DRH
Participe à la structuration de la formation pour le Pôle, en lien avec le service Emploi Formation Parcours Professionnels de la DRH
Missions et conditions d'exercice
Activités principales :
Instruction, préparation et suivi des dossiers, des demandes dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
Courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes
Organisation, planification et suivi de réunions en lien avec les dossiers gérés
Recensement de l'offre d'accueil des stagiaires en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités afin de faciliter la mise en relation entre les demandes des étudiants et les besoins du Pôle
Contribution à l'élaboration du plan de formation triennal du Pôle Solidarités en lien articulation avec la DRH et instruction et suivi des demandes de formation individuelles et collectives du Pôle en lien avec les assistantes de gestion de la MARH
Autres activités :
Gestion des différentes demandes de stage et suivi administratif des stagiaires (courriers de réponse, conventions, gratifications...) pour le Pôle
Suivi et gestion des demandes de formation individuelle et collective en lien avec les assistantes de gestion de la Mission
Tenue à jour de tableaux de bord et de suivi relevant de son activité
Archivage des dossiers
Ponctuellement interventions sur les dossiers de ses collègues assistantes de gestion
Mobilisation, en fonction des nécessités, sur l'accueil physique et téléphonique du site Limbert
Profils recherchés
Savoirs faire (être capable de) :
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Faire preuve d'organisation, de priorisation, de discrétion et de respect de la confidentialité
Comprendre la demande de formation
Rédiger des procédures de gestion
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Être force de proposition et faire preuve de pédagogie
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoirs (connaissances de / en...) :
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Procédures et règlementation de gestion du secteur
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction
Règles budgétaires et comptables
Techniques d'écoute et outils de communication
Techniques rédactionnelles
Contact
Contact
04 90 16 15 00
Informations complémentaires
- Temps de travail : 100 %
- Lieu de travail : AVIGNON Pour tout renseignement et pour postuler via Isarta