Description du poste

Elements de contexte:

Stage conventionné de 6mois à pourvoir rapidement. Mission basée à Pantin.

Principales activités :

• Optimiser la gestion de l'activité des membres de la Direction :

Gestion de l'agenda, des plannings et de l'organisation des réunions (salles, matériels, etc.)

Organisation des informations sur le réseau informatique et en physique (classement, rangement, archivage...)

Organisation des déplacements et des voyages (gestion de l'application Traveldoo, assurer les demandes de visas, organiser les plans de route et les RDV, ...)

Construction et suivi des plannings de rendez-vous clés du semestre.

• Office management :

Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe.

Participer à l'organisation d'événements au sein de l'entité.

Réaliser les suivis budgétaires.

Réaliser les suivis d'horaires des collaborateurs de l'équipe et des intérimaires.

• Communication :

Réaliser les communications internes aux Nouvelles Chances Produits et externes (autres entités du Groupe) liées à l'actualité de l'équipe.

Participer aux comités encadrement et diffuser les plans d'actions.

D'autre missions, projets peuvent s'ajouter pendant la période d'apprentissage.

Profil recherché :

• Sens du service, adaptabilité et souplesse
• Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation
• Rigueur et qualité du travail fourni
• Sens des initiatives
• Sens de la convivialité
• Discrétion quant aux informations confidentielles
• Très bonne présentation, qualités de communication
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (PowerPoint, Excel, Word)

A propos du groupe Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 17 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l'entité

Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.

Type de contrat :

Stage

Pays :

France

Ville :

PANTIN

Travail :

Fonctions administratives

Expérience :

Débutants acceptés

Société :

HERMES SELLIER