Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Chez Intermarché & Netto (ITM AI) les enseignes alimentaires du Groupement, notre goût d'entreprendre, notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent d'avoir un impact sur toute la chaîne de production pour répondre aux nouvelles attentes des consommateurs. Chaque jour, nos équipes réunissent leurs compétences autour de la table pour faire vivre notre mission : "Ensemble, agissons pour placer le mieux manger à la portée de tous". Envie de vous engager concrètement dans l'action avec nous pour relever nos défis d'aujourd'hui et de demain ? Parlons-en très vite !

Description du poste

Nous recherchons pour notre Direction Régionale Parisienne un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDD jusqu'au 31 mai 2023.

Rattaché(e) au le Responsable Achat/Vente de notre région, vous aurez pour responsabilités la gestion administrative du service. Vous êtes le contact des interlocuteurs internes et externes.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1/ Assurer la gestion administrative du service

• Gestion des appels téléphoniques, mails et traitement du courrier,
• Gestion des agendas du service et des plannings de réunion,
• Participer aux réunions de service,
• Préparer, suivre et classer les dossiers du service,
• Veiller au respect des échéances et des procédures
• Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord du service
• Participer aux tâches administratives du service (saisie de courriers, photocopies...)

2/ Etre le contact des interlocuteurs Internes et Externes

• Accueil des différents interlocuteurs
• Prise en charge de dossier complet (présentation Power Point, ...)
• Remontées d'informations, fichiers aux services transversaux (Amont, Région)
• Echanges d'informations avec les Interlocuteurs externes (Fournisseurs, organismes externes)
• Répondre aux demandes des collaborateurs du service

Cette liste est non exhaustive et d'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins du service et de votre appétence.

Qualifications

Et si vos compétences venaient nourrir notre mission :

Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et votre relationnel.

Enfin, vous maitrisez Word, Excel et PowerPoint.

Poste à pourvoir dès que possible et basé à Garancière en Beauce, proche d'Etampes et Dourdan.

Envie de rejoindre les enseignes Intermarché & Netto ? Engagez-vous concrètement dans l'action avec nous pour relever nos défis d'aujourd'hui et de demain ! Parlons-en très vite !