POSTE

STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...

A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

En tant qu'Assistant.e de Direction de l'équipe Talent Development & Talent Acquisition rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes :

• Assister l'équipe concernant l'organisation des événements relatifs à l'activité Talent Development & Talent Acquisition : gestion de commandes (collations, plateaux repas), réservation de salles, invitations
• Participation active lors des événements type séminaires : assurer l'accueil et le bon déroulement des évènements
• Préparation des présentations PowerPoint sur les sujets liés au Talent Développement & Talent Acquisition
• Organisation des rendez-vous et entretiens, support pour la réalisation des comptes-rendus Talent Development
• Gestion de l'agenda & organisation des déplacements
• Gestion des notes de frais (Concur) en s'assurant du respect des procédures et des barèmes
• Gestion des factures et suivi des fournisseurs
• Classement et archivage (création d'un système d'archivage électronique cohérent)
• Organisation de conférences téléphoniques / visioconférences internationales
• Préparation des réunions hebdomadaires : ordre du jour, compte-rendu
• Animation de la vie de l'équipe : organisation d'événements, partage d'actualité, initiatives diverses
• Etablissement des plannings d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe

PROFIL

• Étudiant.e en BTS, licence ou équivalent
• Maîtrise impérative de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, bonne connaissance des fonctionnalités d'Outlook)
• Anglais bilingue
• Autonomie
• Rigueur
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Prise de décision
• Capacité à être agile, proposer des solutions
• Sens du service client