Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.

Assistant-e communication F/H

Poste à pourvoir en CDI

Au sein de la direction de la communication du groupe Eiffage, nous recherchons un(e) assistant(e) de communication rattaché(e) au directeur de la communication, afin de l'assister, ainsi que les membres de l'équipe, et d'optimiser la gestion de leur activité. Vous serez amené(e) à travailler sur une grande variété de sujets, en relation avec les collaborateurs de la direction de la communication et en interface avec de nombreux interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe.

Missions principales

Organiser les rendez-vous et le planning du directeur de la communication, ainsi que des membres de l'équipe

Filtrer les appels du directeur et des membres de l'équipe, ainsi que les accueils physiques

Organiser les déplacements du directeur, des membres de l'équipe et de prestataires externes (tournages, événements...)

Traiter et transmettre les notes de service, informations, décisions en interne

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)

Gestion administrative du service (création et gestion des bons de commandes, validation et suivi des factures, classement des devis, bons de commandes et factures, suivi du budget, planning des absences, congés...)

Suivi du stock de fournitures et commandes

Effectuer la gestion des messages électroniques reçus sur la boîte générique direction de la communication

Traitement du courrier

Gérer la réponse écrite aux sollicitations reçues par courrier (demandes de partenariats, mécénats, sponsoring, offres de services...)

Validation quotidienne de la revue de presse et de la synthèse de presse auprès du prestataire, transmission éventuelle d'articles complémentaires et modifications, diffusion et mise en ligne

Déclaration des droits de copie au CFC (2 fois par an)

Suivi des abonnements presse

Diffusion des communiqués de presse au Top 50 Eiffage et au réseau com + diffusion aux journalistes ponctuellement (back up)

Mise en ligne des communiqués de presse sur le site Internet Eiffage et sur l'appli Eiffage

Réalisation des comptes rendus des réunions d'équipe

Mise à jour des SharePoints communication et du SharePoint Dircom

Réalisation du calendrier des événements Groupe

Réalisation d'un rétro-planning des événements

Gestion de la bibliothèque du Campus Pierre Berger (réservation de la salle, fichier de suivi, classement et prêt de livres)

Gestion des présentoirs du Campus Pierre Berger (mise à dispositions magazines et plaquettes)

Gestion des stocks de documentation

Mise en ligne des informations réglementées sur le site Internet Eiffage

Valider les demandes de carte de visite et papier à entête pour la holding

Gestion de la boutique en ligne Eiffage (suivi des stocks, pré sélection, interface avec le prestataire, commande...)

Participation à l'organisation d'événements interne et externe : création et gestion de listes d'invités, envoi d'invitations, interface traiteur, réservation de lieux

Assurer l'interface avec l'Opéra de Paris (soirées Arop et soirée annuelle Eiffage)

Participation à la réalisation de supports de communication : présentations powerpoint, print, digitaux

Réalisation du poster géant des projets du Groupe 3 fois par an : pré sélection des projets, choix des photos, rédaction des textes, suivi de la mise en page avec le prestataire, relecture, suivi de l'impression, centralisation quantités et diffusion

Formation

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3 avec une spécialité littéraire ou en communication.

Expérience

Vous avez une première expérience réussie au sein d'une direction ou d'un service de communication.

Compétences et appétences recherchées :

Sens de l'organisation, rigueur et ténacité

Bonne gestion des priorités

Excellent relationnel, diplomatie et sens du service

Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute

Aisance orale et aisance rédactionnelle

Autonomie et esprit d'équipe

Curiosité d'esprit

Expérience au sein d'une direction ou d'un service communication

Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs

Parfaite maîtrise de la langue française

Excellent niveau d'orthographe

Maîtrise de la langue anglaise a minima

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de la suite Office

Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint...)

Maîtrise de la suite Adobe serait un plus (mise en page, gestion de l'image...)

Connaissance de la chaîne graphique

Qu'attendons-nous ? Venez nous rencontrer !

Environnement de travail et avantages :

Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)

Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salarié

Pass navigo pris en charge à 100 %

Télétravail

Salle de sport

CSE

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !


Informations supplémentaires :

Vélizy-Villacoublay, France

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