Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

MISSIONS SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE DE SERVICE : ? Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques ? Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... ? Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ? Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe ? Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ? Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ? Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles ? Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...).

EXIGENCES DE L'EMPLOI NIVEAU DE FORMATION SOUHAITE : Bac professionnel - Bac+2 (BTS / DUT) THEMES DE FORMATION : Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : Jeune diplômé

ENVIRONNEMENT DU POSTE INTERNES : Ensemble des collaborateurs de son service - Autres Assistants / Secrétaires de la structure - Services Généraux - Service Comptable - DSI EXTERNES : Clients / Visiteurs - Fournisseurs - Prestataires

Nous recherchons pour notre agence du Grand Quevilly un(e) assistant(e) pour nos six conducteurs de travaux.

Il ou elle aura pour missions de les assister en back office sur des tâches administratives directement liées a la production

RH - gestion personnel

Tenir à jour l'outil d'affectation du personnel compagnons

Relai administratif avec le service RH

Recherche intérimaires, préparation contrats

Suivi des autorisations de conduite

EXPLOITATION

Ouverture dossier chantier + Classeur de chantier

Pointage pièces marché et dépôt serveur

Gestion DICT - DAP

Suivi Consommation Fluide

Gestion demandes administratives liées aux chantiers (consignations réseaux, autorisations voirie, ouverture/fermeture compteurs chantiers......)

Recherche fournisseurs et ouverture de compte

Suivi déchets sur outil informatique

Suivi valorisation déchets : ferraille, granulats, réemploi

Suivi validation rapports chantiers

Archivage

Établir occasionnellement des commandes/réceptions

Travaux divers selon besoins (requêtes informatiques dans logiciels métiers, préparation documents ....

QUALITÉS REQUISES

Relationnel, esprit d'équipe, adaptabilité

Rigueur et autonomie

Une expérience en BTP serait un plus