A PROPOS DE NOUS :

Le pôle Léonard de Vinci s'organise autour 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV

• une école d'ingénieurs, l'ESILV
• une école du digital, l'IIM
• ainsi qu'un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées autour de 5 campus situés à Paris-La Défense, Nantes et Dublin, et comptent actuellement plus de 9500 étudiants et apprenants, plus de 12000 diplômés et 450 collaborateurs.

L'ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, le sport et la culture d'entreprise. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d'innovation et de recherche, institut de recherche innovation et développement, vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

VOS MISSIONS :

1/ Gestion administrative des forums

• Aide au développement du réseau d'établissements partenaires (lycées, IUT, classes prépa, BTS) et actualisation de la base de données prospects
• Gestion des invitations et de la relation avec les établissements
• Gestion administrative des forums auprès des étudiants (inscriptions, envoi des convocations, notes de frais, comptes-rendus)
• Participation à l'animation des briefings hebdomadaires
• Préparation du matériel pour les étudiants et suivi des retours (polos, émargements, brochures)
• Aide à la rédaction des reportings hebdomadaires

2/ Participation à l'organisation des différents évènements de Promotion

• Appui dans le développement des relations avec les prescripteurs (CDI/CIO, coachs en orientation, organismes de préparation concours...)
• Aide à la préparation des évènements physiques (journées d'immersion, journées portes ouvertes, campus tour etc.)
• Participation à l'organisation des oraux d'admission (installation du matériel, commandes diverses)
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Gestion des stocks des outils de communication
• Présence ponctuelle sur les évènements
- CR des réunions

3/ Aide à l'organisation des concours et des admissions de l'EMLV

• Traitement administratif des dossiers de candidature : vérification des pièces, relances téléphoniques, mailing
• Accompagnement des candidats jusqu'à l'inscription définitive

VOTRE PROFIL :

De formation bac +2, vous avez une connaissance de l'univers des écoles et avez idéalement déjà participé à la promotion d'un ou plusieurs établissements d'enseignement supérieur.

Vous êtes dynamique et avez d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans la gestion de vos dossiers. Votre sens du travail en équipe, vos capacités de communication et votre excellent relationnel vous permettent d'occuper pleinement vos fonctions.

Enfin votre maîtrise des outils informatiques (pack office 365, logiciel type CRM...) vous permet de mener à bien vos missions.

VOTRE CANDIDATURE :

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.

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