Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Finalité: l'assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers de demandes d'aides financières concernant le volet Logement du Service Prévention / Logement / Solidarité.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer le suivi administratif des dossiers du Fonds de Solidarité pour le Logement relatifs à l'accès et au maintien dans le logement

Assurer la gestion administrative des procédures de prévention et d'expulsions locatives

Assurer le traitement des dossiers des agents du Conseil Départemental

Assurer des missions transversales comme :

• Gestion du courrier en alternance avec les autres agents du service et selon les besoins du service
• Accueil téléphonique des usagers, partenaires et travailleurs sociaux
• Préparation de l'ordre du jour des commissions et transmission
• Procès-verbal des commissions et transmission
• Classement et archivage des dossiers
• Contribution à la formation des nouveaux arrivants
• Rédaction de compte-rendu de réunions et/ou de groupes de travail selon les besoins du service et en alternance avec les autres agents du service

Assurer les remplacement des collègues pendant leur absence

Dans le cadre de ses mission, l'assistant administratif saisit les données dans le logiciel SOLIS.

PROFIL RECHERCHÉ

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels WORD, EXCEL, SOLIS.

Sens du travail en équipe

Qualités d'écoute et relationnelles

Qualités rédactionnelles

Esprit d'initiative et capacité d'autonomie

Rigueur, méthode et sens de l'organisation, discrétion

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Département attend votre candidature avant le 20 mai 2023.

Localisation :

ANNECY

Type de recrutement :

Poste permanent

Bassin géographique :

Bassin annécien

Durée hebdomadaire de travail :

39h00

Métier/Champ d'action :

Services à la population

Métier/Domaine d'action :

Social

Métier :

Agente / Agent d'intervention sociale et familiale

Temps de travail :

100%

Filière / cadre d'emplois :

Administrative - Adjoint administratif territorial