Publié le 05/05/2023 | Date limite le 05/06/2023

Le secteur événementiel a pour mission de promouvoir la politique sportive de la ville et de soutenir l'activité des clubs à travers l'organisation d'événements.

Cette mission a pour objectif de mettre en oeuvre une stratégie d'attractivité municipale et de promotion du territoire par l'événementiel sportif.

Le chargé du suivi événementiel assure la gestion, la mise en oeuvre et le suivi de projets événementiels sportifs favorisant des passerelles vers le mouvement sportif local. Il apporte, tout au long de l'année, une soutien logistique, technique au mouvement associatif dans la mise en place et l'organisation de leurs initiatives qu'elles soient de niveau local, régional, national ou international. C'est près de 80 évènements sportifs d'envergure organisés par les clubs et près d'une vingtaine par le secteur événementiel.

Poste

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Filière : Sportive

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Educateurs territoriaux A.P.S, Animateurs territoriaux, Redacteurs territoriaux

Cotation : 3

Direction : Direction Sports Jeunesse et Familles

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 15/06/2023

MISSIONS

Développer, gérer, mettre en oeuvre et suivre des projets événementiels sportifs favorisant des passerelles vers le mouvement sportif local

• Développer des pratiques transversales et des logiques de coopération et de partenariat autour d'un projet sportif événementiel - Programmer des manifestations permettant l'initiation à différentes disciplines sportives en lien avec les clubs locaux - Aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels - Rédiger les documents permettant la structuration des projets événementiels - Mobiliser et coordonner les différents acteurs et moyens autour d'un projet sportif événementiel - Coordonner l'événement en amont et pendant la manifestation - Participer à la commission événements de l'OMS - Assister le coordinateur événementiel et le responsable des installations sportives dans l'organisation des manifestations et l'aménagement des installations (Foulée Vénissiane, Fête du sport et de la jeunesse, Marche Nordique) - Acheter les récompenses et lots, assurer la réservation des prestations alimentaires et la préparation du protocole - Appliquer la réglementation relative à l'organisation de manifestations dans les installations sportives et sur la voie publique - Élaborer des budgets prévisionnels - Rechercher des partenaires et des financements - Évaluer les initiatives et proposer des améliorations de l'existant et d'innovation - Communiquer et médiatiser l'événement pour valoriser la collectivité - Concrétiser les objectifs de développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets sportifs - Assurer la veille juridique sur l'évolution de la réglementation - Assurer l'animation micro des événements - Définir la programmation annuelle des manifestations sportives de l'année - Collaborer avec les services de la ville, l'OMS et les clubs sportifs locaux pour la préparation des initiatives - Élaborer les documents de communication en lien avec la DRC - Tenir un planning des manifestations sportives organisées sur le territoire - Suivre les différentes labellisations - Mettre en place la dématérialisation des demandes manifestations et documents institutionnels

Accompagner et soutenir le mouvement sportif dans l'organisation de ses initiatives événementielles

• - Étudier et instruire les demandes des clubs pour l'organisation de manifestations de niveau local, régional, national et international - Réserver et louer le matériel - Rencontrer et préparer l'événement avec les organisateurs - Acheter les récompenses et lots - Conseiller et accompagner les clubs dans la structuration et la communication de leurs initiatives - Vérifier et contrôler le respect de la réglementation relative à l'organisation de manifestations dans les installations sportives et sur la voie publique - Préparer et suivre des dossiers liés à l'organisation des grands événements sportifs locaux - Organiser la logistique de l'événement en lien avec le secteur logistique

Soutien et aide aux autres services de la direction

• - Apporter son expertise auprès des autres services de la direction en cas de création d'événements - Assurer un soutien opérationnel auprès des services ayant un besoin technique concernant l'élaboration d'un événement - Se rendre disponible en amont et le jour de l'événement pour apporter un soutien logistique

PROFIL RECHERCHÉ

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Formation

Formation de niveau 5 en lien avec la dimension sport ou événementielle

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

Savoir faire

• Technique et outils de gestion et d'organisation de l'activité
• Technique de conduite de projets
• Technique de conduite de réunions
• Technique de travail dans la transversalité et en mode collaboratif
• Maîtriser les étapes à respecter pour la mise en place d'une manifestation sportive

Savoir être

• Rigueur
• Force de proposition et d'innovation
• Réactivité
• Sens du service public
• Travail en équipe

Connaissances

• Des droits et obligations des fonctionnaires
• De l'organisation de la collectivité et des services
• Du fonctionnement associatif
• En planification et programmation des événements sportifs
• Du cadre réglementaire des différents types de manifestations

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Maison des sportifs

Cycles de travail : 37h30

Informations complémentaires : Encadrement le jour J d'équipes à effectifs variables, de personnel de filières et de statuts différents. Travail ponctuellement en soirée Rythme de travail avec des pics d'activités liés à l'organisation des manifestations sportives

Déplacements fréquents

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance

• Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire
• Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...)
• Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : GUILLAUME NEST

Téléphone : 04 72 50 74 02