Description du poste

Métier

Administratif - Assistant administratif

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

DESCRIPTION DE LA MISSION

Rôle :

L'Assistant Administratif est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise.

Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/ou frappe les rapports d'expertise.

MISSIONS :

Mission ouverture

Enregistrer les missions d'expertise

Réceptionner et ouvrir la mission

Renseigner le dossier dans l'outil de gestion

Enregistrer le dossier dans l'outil de gestion

Qualifier dans l'outil de gestion et attribuer la mission

Mission RDV

Prendre RDV avec l'assuré

Affecter les missions en tenant compte des compétences, de la localisation et de la disponibilité des experts

Renseigner l'agenda de l'expert

Saisir les éléments dans l'outil de gestion

Recherche l'optimisation les tournées d'expertises

Respecter les délais impartis

Mission Frappe

Frapper les rapports d'expertise de premier niveau

Rédiger et mettre en page les rapports d'expertise

Vérifier les dossiers avant expédition

Respecter les délais impartis

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

PROFIL

De formation Bac à Bac+2 dans le secrétariat ou gestion administration,

Idéalement, vous justifiez d'une expérience équivalente en compagnie d'assurance ou en cabinet d'expertise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre rapidité de frappe. Vous faites preuve de rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint). Vos qualités rédactionnelles et orthographiques seront un plus.

Conditions d'emploi

Rémunération : 21 661 à 22 000 €

Avantages sociaux : Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif, + mutuelle employeur + prévoyance

Type de contrat : CDD

Horaires : 35h/semaine

Contrat

CDD

Durée du contrat

3 mois

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Fourchette de salaire

23 355 €

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

NANTES

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Spécialisation

Secrétariat/Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis

Débutant inférieur à 2 ans

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2023

Informations générales

Référence

2023-2704

Site d'accueil

nantes