Description du poste
Métier
Administratif - Assistant administratif
Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
Rôle :
L'Assistant Administratif est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise.
Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/ou frappe les rapports d'expertise.
MISSIONS :
Mission ouverture
Enregistrer les missions d'expertise
Réceptionner et ouvrir la mission
Renseigner le dossier dans l'outil de gestion
Enregistrer le dossier dans l'outil de gestion
Qualifier dans l'outil de gestion et attribuer la mission
Mission RDV
Prendre RDV avec l'assuré
Affecter les missions en tenant compte des compétences, de la localisation et de la disponibilité des experts
Renseigner l'agenda de l'expert
Saisir les éléments dans l'outil de gestion
Recherche l'optimisation les tournées d'expertises
Respecter les délais impartis
Mission Frappe
Frapper les rapports d'expertise de premier niveau
Rédiger et mettre en page les rapports d'expertise
Vérifier les dossiers avant expédition
Respecter les délais impartis
Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.
PROFIL
De formation Bac à Bac+2 dans le secrétariat ou gestion administration,
Idéalement, vous justifiez d'une expérience équivalente en compagnie d'assurance ou en cabinet d'expertise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre rapidité de frappe. Vous faites preuve de rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint). Vos qualités rédactionnelles et orthographiques seront un plus.
Conditions d'emploi
Rémunération : 21 661 à 22 000 €
Avantages sociaux : Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif, + mutuelle employeur + prévoyance
Type de contrat : CDD
Horaires : 35h/semaine
Contrat
CDD
Durée du contrat
3 mois
Catégorie socio-professionnelle
Employé
Fourchette de salaire
23 355 €
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu
NANTES
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat/Gestion administrative
Niveau d'expérience min. requis
Débutant inférieur à 2 ans
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Informations générales
Référence
2023-2704Site d'accueil
nantes