Nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve, pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Missions et contexte :

Dans le cadre de la nouvelle attribution à l'APCARS des enquêtes sociales rapides pour les personnes libres, le service socio-judiciaire de Paris cherche un.e assistant.e administrati.f.ve.

L'assistant.e administrati.f.ve planifie les convocations d'ESR, pour les personnes libres (COPJ et CRPC convoqués) et est en support à l'autre assistante administrative, sur les missions de secrétariat au sein du service ESR75. L'assistant.e administrati.f.ve est en responsabilité de la gestion du planning des enquêteurs et interviendra au sein du service d'enquêtes sociales rapides de l'APCARS au tribunal judiciaire de Paris. La mission est notamment :

• Prise de rendez-vous téléphonique, et capacité à présenter notre mission et les conditions de sa réalisation (entre 30 et 50 rendez-vous par semaine).
• Envoi de convocations
• Gestion de planning et suivi des rendez-vous
• Réception, transmission et classement de documents (justificatifs des prévenus, enquêtes sociales rapides, etc.)
• Tenue d'un tableau de suivi d'activité.

Rémunération et avantages :

Selon profil et selon Convention collective (CCN 66) - Grille « agent administratif principal » (selon expérience) et 238 euros bruts mensuel en Indemnité compensation SEGUR - Chèques déjeuners, chèques cadeaux et chèques vacances.

Poste à pourvoir en septembre 2023

Profil :

• BAC pro secrétariat et/ou BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Expérience professionnelle (apprentissage inclus) : 2 à 3 ans minimum

Savoir-faire :

• Maitrise du pack office (Excel, Word, Sharepoint, OneDrive, Teams)
• Bonne capacité rédactionnelle pour les échanges avec les partenaires

Savoir-être :

• Constance, rigueur, anticipation et très bonne organisation
• Capacité de prendre en charge et de résoudre des problèmes
• Sens relationnel développé pour les relations avec partenaires judiciaires (greffe, etc.) et un public sensible
• Sens de la pédagogie auprès du public
• Sens du travail en équipe
• Réactivité et disponibilité dans la gestion des aléas

Envoyer un CV et une lettre de motivation (IMPERATIF).

APCARS

L'APCARS recrute :

L'Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale (APCARS) est une association socio-judiciaire, d'insertion / réinsertion sociale, intervenant en Ile de France, dans les Bouches du Rhône et à La Réunion.

Paris

• BAC pro secrétariat et/ou BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Agent d'administration