Guyancourt

Assistant administratif H/F - Pole Egalité des Chances

Contrat non-permanent

Expérience : Minimum 2 ans

Bac

Télétravail possible

Permis nécessaire : Aucun obligatoire

POSTULER AVANT LE 30-11-2023

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

LES MISSIONS EN BREF

La Direction Générale Adjointe ENFANCE FAMILLE SANTE (DGAEFS) du Département des Yvelines, conçoit et déploie une politique médico-sociale de prévention et d'accompagnement à destination des publics les plus vulnérables.

Son équipe en central est relayée sur le terrain, dans les Territoires d'Action Départementale (TAD), par plus de 300 professionnels. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les TAD sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques des solidarités du Département.

Dans ce cadre, la DGAEFS développe notamment une programmation en faveur de l'égalité des chances et construit une nouvelle équipe pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion présents dans le parcours vers l'autonomie de tous les jeunes yvelinois.

Le programme MENTOR & MOI, pilier de notre ambition en matière d'égalité des chances, se déploie sur le territoire des Yvelines pour apporter un soutien social et éducatif aux enfants protégés par l'Aide Sociale à l'Enfance dès 5 ans.

Le Mentor, étudiant ou bénévole, accompagne, en groupe ou de façon individuelle, un ou plusieurs enfants.

Le Département recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F). Il s'agit d'un poste non-permanent dans le cadre d'une création.

Vous rejoindrez l'équipe dynamique égalité des chances du programme Mentor & Moi qui vous attend pour préparer la rentrée 2023 au pôle Prévention. Elle sera constituée notamment d'1 coordinateur, de 7 référents et de 2 assistants administratifs.

SUIVI ADMINSTRATIF DU PROJET

• Assurer le suivi et la planification des contenus proposés et leurs mises en ligne sur la plateforme numérique Mentor & Moi (Actu 78, contenus pédagogiques, inscriptions aux évènements etc ).
• Suivre la gestion administrative et contractuelle des agents du programme Mentor & Moi en lien avec DRH du département.
• Assurer le suivi des formations, permanences, et événements du programme Mentor & Moi.

Formation (diplômes, certifications, agréments )

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)
• Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Savoir-faire

• Réelles capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Compétences actualisées des normes et procédures administratives.

Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance.

• Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS.

Savoir-être

• Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul.
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
• Être apte à travailler en équipe.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Avoir le sens du service public.

AUTRES INFORMATIONS :

Ce poste est accessible aux contractuels issus du secteur privé en CDD de 6 mois.

Recrutement par voie statutaire pour les titulaires.

Télétravail : 1 journée par semaine après accord de votre manager.

NOS ATOUTS

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d'un statut ou d'un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, Vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d'employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d'équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.