Date Limite Candidature : mercredi 27 septembre 2023
Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d'augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant Administratif (H/F) en gestion administrative et financière
Référence : UMR8539-ISARIC-097
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 6 septembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 191.33 Euros selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
MISSIONS
Réaliser des activités de gestion administrative et financière (une formation sera assurée en interne) et assister le groupe Climaction du LMD qui propose des actions dans le but de réduire l'impact carbone du laboratoire.
Activités
Activité 1 : assurer le suivi budgétaire des projets de recherche
o contrôle de l'exécution du budget avec les porteurs des projets
o préparation des rapports financiers
Activité 2 : instruire des dossiers de déplacements professionnels (« missions »), avec et sans frais, en France et à l'étranger en conformité avec la réglementation publique
Activité 3 : instruire des dossiers d'achats sur SIFAC en conformité avec la réglementation publique
Activité 4 : assister le groupe Climaction
o Réalisation annuelle de l'empreinte carbone du LMD
o Communication : organisation d'événements de sensibilisation et alimentation d'une plateforme Intranet Climaction
o Rédaction des comptes rendus lors des réunions du groupe
COMPÉTENCES
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique) et de gestion financière (la connaissance de GESLAB et SIFAC serait un plus)
- Connaissance des notions de base du budget et des finances publiques serait appréciée
- Compréhension, expression écrite et orale en anglais (lecture et rédaction de courriels, échanges verbaux avec des visiteurs étrangers)
- Savoir prendre des notes, réaliser des comptes rendus et des synthèses
- Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
Contexte de travail
Sous la tutelle du CNRS, de l'Ecole polytechnique (EP), de l'Ecole normale supérieure (ENS) et de Sorbonne université (SU), le LMD étudie l'atmosphère et le changement climatique en s'appuyant sur la modélisation numérique et l'observation de l'atmosphère, de l'océan et des surfaces continentales à diverses échelles, du local au régional. Le LMD est un laboratoire de 220 personnes localisé sur trois sites : l'un à Palaiseau (EP), les deux autres à Paris (ENS et SU/Jussieu). Le service administratif est constitué de 9 personnes : 7 travaillant sur le site de Palaiseau et 2 personnes travaillant chacune sur un site parisien.
L'assistant en gestion administrative contribuera au travail de l'équipe administrative dans un esprit d'entraide. Il aura son bureau à Jussieu où il travaillera plus étroitement avec la gestionnaire actuellement en place. Il pourra être amené à se rendre sur le site de l'ENS (10/15 mn à pied) pour travailler avec la gestionnaire de ce site et avec les chercheurs de l'ENS. Il sera formé aux règles et procédures qui s'appliquent à nous ainsi qu'aux outils de gestion du CNRS et de SU.
Le laboratoire s'est engagé dans une démarche de réduction de son impact carbone. Un groupe « Climaction » a été constitué depuis quatre ans. Il réalise le bilan carbone annuel du laboratoire et propose des actions pour diminuer les émissions de CO2 du laboratoire. L'assistant en gestion administrative assistera le groupe Climaction et contribuera à la mise en oeuvre des actions. Toute initiative de sa part dans ce domaine sera bienvenue.
Contraintes et risques