Job description

L'assistant administratif courtier aéronautique fournira un soutien administratif et de coordination à l'équipe de courtage aéronautique. Cette personne assurera la gestion de la documentation réglementaire, la gestion opérationnelle et la réconciliation comptable et financière en communication avec les clients en soutien de l'équipe de courtiers expérimentés. Responsabilités et tâches principales : - Coordonner la documentation de l'aéronef, y compris les contrats d'achat et de vente, les actes de propriété, les dossiers d'entretien, les certificats d'assurance, les rapports d'inspection et autres documents pertinents - Planifier la logistique d'exploitation en fonction des demandes des clients et des besoins opérationnels - Assurer une communication régulière avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux - Coordonner les contrats d'achat et de vente de prestations - Assister l'équipe de courtage aéronautique dans toutes les tâches administratives et logistiques, y compris la préparation la gestion des courriels et des appels téléphoniques.

Specific jobs desired

Administration assistant

Advanced

4 to 10 years

Logistic Engineer

Advanced

4 to 10 years

Specific skills desired

Secretariat

Supplier Contracts Negotiation

Information systems administration

Required profile

Compétences requises : - Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente en administration, en aviation ou dans un domaine connexe - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien dans l'industrie aéronautiqueou la logistique - Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de temps - Compétences bureautiques avancées notamment su la suite Microsoft Office

Primary language: French

Secondary language: English

School Diploma: Other

Study level: Bachelor degree (Licence)

Job overview

Starting Date: Démarrage dès que possible

Number of Profiles requested : 1

Executive status: Executive

Type of contract : Permanent contract

Salary (gross): Based on experience (to be discussed with the employer)

Shift work: Occasionally

Work trip: Occasionally

Remote work preferences: No remote work

Work permit: EU work permit required

Company Benefits

payments

Bonus

Intéressement 1.2 mois Plan d'épargne entreprise (PEE) à hauteur de 3000€

health_and_safety

Health

Prise en charge à 100% de la mutuelle

assignment

Insurance

Prise en charge à 100% de la prévoyance

schedule

Overtime

Heures supplémentaires exonérées au-delà de la 35ème heure

airplane_ticket

Vacation

25CP

The society : Avico

business

Airline Company

date_range

Created in 1996

place

Paris, France

people

201-500 Employees

Fondé en 1996, AVICO est aujourd'hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l'affrètement entre compagnies aériennes. Fort d'une implantation mondiale avec 11 bureaux et d'une diversification fonctionnelle à travers douze marques, le Groupe AVICO collabore avec plus 200 compagnies aériennes chaque année. Le Groupe AVICO compte 300 collaborateurs de 20 nationalités différentes, alliant leur expertise ainsi que leur passion de l'aviation pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le groupe Avico propose désormais une gamme de services intégrés pour l'industrie du transport aérien : - Location et affrètement d'avions - Gestion d'actifs aéronautiques et location à sec (Avico Asset Management) - Conseil et formation (Avico Aero Consulting, Butterfly Training) - Services d'assistance en escale aéroportuaire (Ladybird Ground Services, Ladybird Air Services, Ladybird Lyon Services, Ladybird Azur Services, Flybus, Phoebus) - Planification de vol et veille de vol (AeroGate)