• AIS, soyez vous-même !

AIS est une société informatique d'origine nantaise créée en 1985 et rassemblant 240 collaborateurs. Nous proposons aux entreprises de l'Ouest nos services et équipements informatiques.

Vous êtes passionné(e) de sport, de cuisine, de musique, de cinéma, de jeux vidéo, de sorties, de couture Et vous êtes également Assistant.e Administratif.ve ? Votre profil peut nous intéresser ! En rejoignant notre équipe labellisée Happy at Work (pour la 5e année consécutive), vous pourrez continuer à vivre vos passions et mettre votre dynamisme au service de nos clients.

Emprunts d'une forte culture de la formation, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre carrière : transfert de compétences, certifications, formations, coaching Pour nous, progresser c'est s'épanouir.

MISSION

Intégré(e) au service comptabilité/gestion, dans l'équipe de Caroline, vous aurez pour missions :

Facturation :

• Suivi des compte rendu d'activité (CRA)
• Envoi de mails au clients pour signature
• Suivi, relance et création de pièces pour la facturation
• Préparer les pièces compétences
• Suivi PROVIGIS.

Divers :

• Générer CB virtuelles à la demande
• Aide au standard
• Suivi et gestion de la flotte automobile (Carte grise des nouveaux véhicules, Gestion cartes total, Vignette Crit'Air..)
• Réalisation des commandes fournitures bureau, café et réception colis.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une première expérience (minimum 2 ans) sur un poste d'Assistant.e administratif.ve avec des missions similaires.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez le sens du service. Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Les + :

• Rejoindre une entreprise qui continue de se développer,
• Travailler dans un environnement de travail motivant et bienveillant,
• Faire partie d'une équipe qui aime travailler dans un bon esprit !

Rémunération selon profil

10 jours de RTT

Une organisation de travail qui permet un bon équilibre vie pro/vie perso : télétravail (hybride), flexibilité horaire..

Une carte ticket resto (10,83€/j) / Mutuelle et prévoyance / CSE (Chèques vacances)

Prime de participation

C'est l'annonce que vous attendiez ? Postulez !

Département

Administratif

Localisations

Campus Nantes

Statut à distance

Temporairement à distance