Vous êtes Assistant.e administratif.ve et vous recherchez un poste polyvalent ?

Vous souhaitez travailler au sein d'une entité à taille humaine où la notion d'équipe est primordiale ?

Vous recherchez une entreprise où vous pourrez évoluer ?

Alors REJOIGNEZ-NOUS !

À la suite d'évolutions internes au sein de l'équipe RH, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve en CDI pour renforcer notre équipe.

Le poste est à pourvoir sur Nantes.

Le poste

Intégré.e à une équipe de 5 Assistantes administratives, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de 150 collaborateurs et de leurs managers sur la région OUEST.

En autonomie sur votre périmètre, vous aurez à :

• Gérer les dossiers administratifs de nos collaborateurs :
• Gestion des entrées (réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants, création du collaborateur dans les outils etc.)
• Suivre les congés, arrêts maladies et astreintes sur nos outils dédiés
• Traitement du circuit de départ des collaborateurs.

• Gérer, contrôler, suivre et valider l'activité hebdomadaire et mensuelle des collaborateurs sur projet :
• Participation aux « revues de projets »
• Gestion des sous-traitants

Gérer l'administration courante :

• Réception et tri du courrier
• Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires
• Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..)

Travaillant conjointement avec plusieurs services de SOGETI (RH, Commerce, Paie, management), vous avez la possibilité de prendre des missions annexes selon l'évolution d'activité : appuyer les RHs dans leurs tâches ou les Commerciaux dans l'administration des ventes (gestions des données de vente)

• participer à l'organisation des événements etc.

Les + du poste : 2 jours de télétravail /semaine (indemnité télétravail + équipement d'un écran déporté et d'un siège de bureau)

MON PROFIL MATCHE-T-IL ?

Issu.e d'une formation supérieure (Bac+2 min.), vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative (hors alternance) et vous avez de bonnes connaissances sur pack office (notamment Excel).

Mais le plus important c'est votre PERSONNALITE !

Le travail d'équipe est primordial pour vous et vous êtes :

• Energique : ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.)

Communiquant.e : bien qu'autonome sur votre poste, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, les RH-Recrutements, les Commerciaux, les Managers etc. et la communication est clé Polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e : pas de routine chez nous ! Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités Doté.e d'un esprit d'intrapreneuriat pour mener à bien vos projets (prise d'initiative ).

Vous vous reconnaissez dans le descriptif ? Alors n'attends pas pour POSTULER !

La suite c'est quoi ?

• Un échange téléphonique avec Marlène (Chargée de missions RH) pour en savoir plus sur vos attentes et votre projet.
• Un second échange avec Pauline BOYER, votre futur manager et François ROGER, Directeur Sogeti OUEST pour avoir une meilleure visibilité concernant votre futur environnement de travail.

Qu'est-ce que SOGETI (Part of CAPGEMINI) peut m'apporter ?

• Une expérience start-up au sein d'un grand groupe (certifié Top employeur France et Europe 2023). Découvrez en plus ici : https://www.fr.sogeti.com/
• Un accompagnement individualisé (management de proximité, formation etc.) et des

perspectives d'évolution au sein de SOGETI mais aussi chez CAPGEMINI (Comme Héloïse - Assistante Administrative) Un équilibre de vie : accord de télétravail et de parentalité, congés d'anciennetés (jusqu'à 8 jours de congés supplémentaires) Un complément de rémunération : prime de participation et d'intéressement, prime de cooptation (jusqu'à 3500€), d'un PERCO, d'actionnariat au sein du groupe, d'indemnité télétravail etc.

Audacieux, vous avez le goût du challenge : Osez nous rejoindre !

CAPGEMINI, entreprise handi accueillante, conformément à la norme ANFOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise