Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) H/F

MISSIONS/ACTIVITÉS

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour épauler 3 équipes de recherche du campus et remplacer l'assistante actuelle (départ pour cause de relocalisation familiale).

CDI - Paris 15

Les équipes de recherches sont composées de chercheurs et de scientifiques qui sont accompagnées par un(e) assistant(e) qui coordonne les aspects administratifs du quotidien.

Missions / activités :

  • Office management
  • Organisation et gestion des missions et déplacements
  • Organisation des réunions et réservation des salles
  • Préparation et suivi des demandes d'accueil
  • Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (onboarding)
  • Suivi des personnels des équipes
  • Suivi des commandes et du budget
  • Suivi des demandes aux services techniques
  • Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
  • Rédaction de courriers
  • Mise à jour des sites Web des équipes

PROFIL

  • Anglais parfaitement, permettant de travailler dans un environnement anglophone (managers et
  • Être capable de travailler dans un environnement exigeant
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SAP, Concur, )
  • Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence, sens de l'organisation.

Vos conditions et environnement de travail :

  • Remboursement de 50% des titres de transport
  • Possibilité de télétravail
  • Politique de congés et RTT très favorable
  • Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
  • Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
  • Salles de sports, 30 d'associations culturelles/artistiques/sportives sur le campus
  • Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
  • Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Anglais (C2 - Bilingue)

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

25/09/2023


Informations supplémentaires :

Paris, France

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