Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant administratif (unités scientifiques) H/F
MISSIONS/ACTIVITÉS
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour épauler 3 équipes de recherche du campus et remplacer l'assistante actuelle (départ pour cause de relocalisation familiale).
CDI - Paris 15
Les équipes de recherches sont composées de chercheurs et de scientifiques qui sont accompagnées par un(e) assistant(e) qui coordonne les aspects administratifs du quotidien.
Missions / activités :
- Office management
- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (onboarding)
- Suivi des personnels des équipes
- Suivi des commandes et du budget
- Suivi des demandes aux services techniques
- Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
- Rédaction de courriers
- Mise à jour des sites Web des équipes
PROFIL
- Anglais parfaitement, permettant de travailler dans un environnement anglophone (managers et
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SAP, Concur, )
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence, sens de l'organisation.
Vos conditions et environnement de travail :
- Remboursement de 50% des titres de transport
- Possibilité de télétravail
- Politique de congés et RTT très favorable
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 d'associations culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Non
Astreintes
Non
Déplacements
Pas de déplacements
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Anglais (C2 - Bilingue)
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
25/09/2023