Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) H/F

MISSIONS/ACTIVITÉS

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour épauler 3 équipes de recherche du campus et remplacer l'assistante actuelle (départ pour cause de relocalisation familiale).

CDI - Paris 15

Les équipes de recherches sont composées de chercheurs et de scientifiques qui sont accompagnées par un(e) assistant(e) qui coordonne les aspects administratifs du quotidien.

Missions / activités :

• Office management
• Organisation et gestion des missions et déplacements
• Organisation des réunions et réservation des salles
• Préparation et suivi des demandes d'accueil
• Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (onboarding)
• Suivi des personnels des équipes
• Suivi des commandes et du budget
• Suivi des demandes aux services techniques
• Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
• Rédaction de courriers
• Mise à jour des sites Web des équipes

PROFIL

• Anglais parfaitement, permettant de travailler dans un environnement anglophone (managers et
• Être capable de travailler dans un environnement exigeant
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SAP, Concur, )
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence, sens de l'organisation.

Vos conditions et environnement de travail :

• Remboursement de 50% des titres de transport
• Possibilité de télétravail
• Politique de congés et RTT très favorable
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 d'associations culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Anglais (C2 - Bilingue)

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

25/09/2023