Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant administratif (unités scientifiques) H/F
MISSIONS/ACTIVITÉS
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une Assistante d'Unités scientifiques pour accompagner 3 équipes dans leurs activités, les délester de taches administratives et organiser leur quotidien.
Poste en CDI. Salaire brut globalement entre 30 et 40k€ annuels.
MISSIONS
- Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux entrants et visiteurs : Préparation et suivi des demandes de recrutement (Master, Doctorants, Post doctorants) et gérer leur suivi
- Préparation et suivi des budgets interne et externe.
- Montage des dossiers de demande de financement (fonctionnement, investissement, salaires etc..) des Appels d'offres (Europe, ANR, FRM, ANRS ). Comptes rendus intermédiaires et finaux.
- Validation des commandes, factures, prestations des plateforme, demandes de congés, bons d'intervention,
- Gestion des sites Web des unités
- Préparation des voyages et Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas, notes de frais diverses)
- Gestion des commandes CNRS sur le logiciel GESLAB
PROFIL
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Prise de notes
- Anglais
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Non
Astreintes
Non
Déplacements
Pas de déplacements
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Anglais (B2 - Opérationnel)
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/02/2024