Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) H/F

MISSIONS/ACTIVITÉS

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une Assistante d'Unités scientifiques pour accompagner 3 équipes dans leurs activités, les délester de taches administratives et organiser leur quotidien.

Poste en CDI. Salaire brut globalement entre 30 et 40k€ annuels.

MISSIONS

• Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux entrants et visiteurs : Préparation et suivi des demandes de recrutement (Master, Doctorants, Post doctorants) et gérer leur suivi
• Préparation et suivi des budgets interne et externe.
• Montage des dossiers de demande de financement (fonctionnement, investissement, salaires etc..) des Appels d'offres (Europe, ANR, FRM, ANRS ). Comptes rendus intermédiaires et finaux.
• Validation des commandes, factures, prestations des plateforme, demandes de congés, bons d'intervention,
• Gestion des sites Web des unités
• Préparation des voyages et Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas, notes de frais diverses)
• Gestion des commandes CNRS sur le logiciel GESLAB

PROFIL

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Prise de notes
• Anglais

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2024