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Publiée : 23/10/2023  
Type d'emploi : CDI Temps plein
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Années d'expérience min. : 3-4   Scolarité min. : Bac +2


Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) H/F

MISSIONS/ACTIVITÉS

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une Assistante d'Unités scientifiques pour accompagner 3 équipes dans leurs activités, les délester de taches administratives et organiser leur quotidien.

Poste en CDI. Salaire brut globalement entre 30 et 40k€ annuels.

MISSIONS

  • Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux entrants et visiteurs : Préparation et suivi des demandes de recrutement (Master, Doctorants, Post doctorants) et gérer leur suivi
  • Préparation et suivi des budgets interne et externe.
  • Montage des dossiers de demande de financement (fonctionnement, investissement, salaires etc..) des Appels d'offres (Europe, ANR, FRM, ANRS ). Comptes rendus intermédiaires et finaux.
  • Validation des commandes, factures, prestations des plateforme, demandes de congés, bons d'intervention,
  • Gestion des sites Web des unités
  • Préparation des voyages et Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas, notes de frais diverses)
  • Gestion des commandes CNRS sur le logiciel GESLAB

PROFIL

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Prise de notes
  • Anglais

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2024

 
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