Vous serez rattaché(e) à la Direction avec un rôle transverse au sein du CSP du Parc, et aurez en charge la gestion administrative de différents pôles.
Activités principales:
- Traitement du courrier et optimisation du process d'envoi des factures par les fournisseurs
- Gestion de l'archivage, des fournitures, des abonnements et du matériel informatique
- Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi administratif
- Recensement et gestion des demandes techniques et informatiques
- Création et mise à jour de tableaux, procédures et documents divers
- Création et suivi des demandes d'achats
- Gestion des Notes de frais
Relations internes:
- Tous les services du CSP
- Services généraux / Service technique
- Service informatique
- Services RH
Relations externes :
- Fournisseurs, prestataires
- Entités du Groupe
Rémunération : A négocier
PROFIL CANDIDAT
Niveau d'étude min.
Requis :
Bac
Formation / Diplôme :
BAC/BAC PRO
Expérience Requise :
de 1 à 3 ans
Et vous dans tout ça ?
Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou équivalent.
Un minimum de formation / expérience dans le domaine administratif est nécessaire pour mener à bien ces missions, ainsi qu'une maitrise de Word, Excel et Outlook.
Savoir être :
Rigueur, organisation, polyvalence, dynamisme, sens des priorités, autonomie, discrétion et bon relationnel sont les atouts-clés pour ce poste.
Et les plus ?
Poste basé à Evry, accessible également en transports en commun (RER D).
Salaire : 1850 à 1900€ brut sur 13 mois
Avantages : Prime d'intéressement, Prime vacances, restaurant d'entreprise et conciergerie sur votre lieu de travail, télétravail (1 jour par semaine)