Etablissement : EPITA

Type de contrat : CDD - 6 mois

Temps de travail : Temps plein

Lieu Toulouse

Salaire 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an

À partir du 15.11.2023

L'ENTREPRISE

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

L'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant administratif et pédagogique. Au sein d'une équipe de 6 personnes vos missions seront les suivantes :

Réalisation du suivi administratif des étudiants

• Gérer les inscriptions, l'organisation des évaluations, le suivi des absences, certificats de scolarité, bourses du Crous, mise à jour des données administratives, CVEC, TOEIC, etc.
• Prendre en charge la formation des étudiants aux outils numériques d'EPITA (Zeus/Pegasus/ News/etc.).

• Apprécier les besoins en intervenants
• Suivre le recrutement des intervenants jusqu'à leur intégration au sein de la formation (création de leurs accès, mise à dispositions des outils pédagogiques et organisationnels, etc.) et communiquer les éléments à la personne chargée de l'ADP
• Piloter l'intégration des nouveaux intervenants sur site (Création de compte/planning)
• Créer et suivre des plannings cycle Préparatoire
• Gérer les notes et préparer les jurys en lien avec la direction des études
• Planifier les examens et assurer la surveillance
• Corriger les QCM hebdomadaires
• Accueillir et orienter les étudiants, parents et tout interlocuteur du programme de formation en appui du chef d'établissement, et contribuer à répondre de manière pertinente et bienveillante à leurs demandes
• Participer aux réunions de coordination nationales et aux échanges inter-régions.

• Participer aux épreuves d'admission et de recrutement,

• Participer aux événements de promotion de l'école : JPO, salon, soirées thématiques.
• Appuyer la direction des études dans l'amélioration continue du cycle préparatoire
• Collaborer au niveau national, notamment par des groupes de travail et des actions ponctuelles afin d'améliorer la communication des scolarités et harmoniser les pratiques et compétences.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne diplômée d'un bac +2 minimum type BTS SAM, ayant une expérience sur un poste similaire.

Votre profil :

• dynamique

Réf: 4e667fbf-e3ed-4917-8739-0198ea0de545