Etablissement : Epitech Technology

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lieu Lyon

Salaire 23000 EUR (€) - 23000 EUR (€) / an

L'ENTREPRISE

L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION

Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe d'Epitech Digital. Sous la supervision du responsable du développement et des admissions, ainsi qu'en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, votre rôle dynamique est de contribuer activement à la croissance et à la vitalité de notre établissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Vos missions palpitantes s'articulent autour des domaines suivants :

Accueil et Relation Client :

• Incarnez la première impression de notre école en assurant un accueil chaleureux et professionnel des étudiants, intervenants, prospects et de tous nos visiteurs dans nos locaux.
• Soyez le maestro des appels téléphoniques, en répondant avec diligence, en informant de manière experte et en dirigeant efficacement les appels. Vous serez également le gardien des messages importants.

Gestion Administrative et Logistique :

• Prenez en main la gestion du courrier, veillant à son traitement prompt.
• Soyez le stratège du stock et supervisez les commandes de matériel de bureau, contribuant ainsi à une efficacité opérationnelle sans faille.
• Collaborez à la planification des salles d'étudiants, garantissant un environnement propice à l'apprentissage.
• Devenez un as de la prise de rendez-vous pour les futurs étudiants et des participations aux événements organisés par le service développement.
• Mettez à jour nos précieuses bases de données utilisées par les services de développement et pédagogique pour assurer une gestion optimale de l'information.
• Soyez le gardien des accès aux espaces associatifs, facilitant ainsi l'implication des étudiants dans des activités enrichissantes.
• Mettez à jour les enquêtes ministérielles, contribuant à notre engagement envers la qualité de l'enseignement.

N'oubliez pas que cette liste n'est qu'un aperçu de vos responsabilités. Votre rôle est fondamental pour assurer la pérennité et le rayonnement continu de l'EPITECH DIGITAL SCHOOL.

PROFIL RECHERCHÉ

Vos atouts :

Vous jonglez aisément avec Word, Excel, Powerpoint et naviguez avec aisance sur Internet. Ces compétences sont au coeur de votre boîte à outils quotidienne.

Votre capacité à interagir avec aisance, empathie et professionnalisme est votre atout maître. Vous êtes le lien essentiel entre l'entreprise et ses collaborateurs.

La minutie et la rigueur sont vos alliés. Vous ne laissez rien au hasard et êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle.

Les nombres ne vous font pas peur. Vous les domptez et assurez une gestion précise et méticuleuse de l'information.

Votre capacité à vous adapter à diverses situations et à relever des défis variés est votre force.

Vous incarnez le professionnalisme. Votre image et votre discours reflètent l'excellence.

Vous vous exprimez avec clarté et assurance, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.

Prise de Poste : ASAP

Rejoignez notre équipe dynamique et épanouissez-vous dans un environnement qui valorise vos compétences et votre polyvalence !

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