L'Assistant(e) administratif(ve) accompagne au quotidien les équipes commerciales et techniques dans les opérations de mise en location des logements, et dans leur gestion sur le territoire auquel il/elle est rattaché(e).

Il/elle contribue à la fluidité des informations avec les services avec lesquels il/elle est en relation, prépare les dossiers administratifs et les formalise pour validation.

Il/elle participe à la réalisation des objectifs annuels, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assister le/la chargé(e ) de clientèle et responsable de service dans la commercialisation et la gestion des biens immobiliers
• Sur instruction, préparer la modification du bail (avenant)
• Accompagner au côté du/de la responsable les demandes de mutations de logement dans le cadre du parcours résidentiel
• Participer au pilotage par la performance
• Suivi des processus sous le progiciel métier
• Connaître les principes fondamentaux de la réglementation applicable
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service gestion de Proximité
• Gérer les plannings de rendez-vous des membres de l'équipe
• Gérer les demandes d'interventions des locataires relatives au fonctionnement de leur logement

PROFIL

COMPETENCES REQUISES

• Organisation, rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Maitrise des outils informatiques et numériques
• Bonnes connaissances : Juridiques, notamment en droit civil, droit immobilier
• Techniques pour assurer le contrôle des mesures proposées
• En gestion de l'immobilier

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics : prospects, locataires, collaborateurs de la Société, etc
• Capacités à gérer des projets et à anticiper les actions afin d'assurer la coordination d'acteurs multiples

LE PROFIL

Une formation de niveau bac professionnel voire BTS est requise.

Une expérience significative dans le secteur du logement intermédiaire et une connaissance opérationnelle de la règlementation applicable pourra être déterminante.

Localisation du poste

France, Occitanie, 31 - Haute Garonne

Lieu

Toulouse

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative