Informations générales

OPPORTUNITE

REFERENCE: 2023-1584

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL H/F M/F

Nous sommes Voltalia. Groupe international, producteur et fournisseur indépendant d'énergie renouvelable, générée par ses propres installations éoliennes, solaires, hydrauliques, de biomasse et de stockage.

Nous sommes une "Entreprise à Mission" (inscrit dans nos statuts) dont le but est d'améliorer l'environnement mondial en favorisant le développement local. Nous poursuivons pour cela trois objectifs :

• Agir pour la production d'une énergie renouvelable accessible à tous
• Contribuer avec les habitants au développement durable des territoires
• ?uvrer pour la préservation des ressources de la planète

Nous apportons des solutions innovantes pour un avenir durable et incarnons au quotidien des valeurs fortes d'entreprenariat, d'ingéniosité, d'esprit d'équipe, d'intégrité et de bienveillance.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre Assistant.e administratif.ve et accueil, intégré.e au sein du pôle administratif (3 personnes), vous assurez essentiellement la gestion l'accueil et le support administratif.

Vous aurez pour missions principales :

Accueil / Administratif

• Accueillir physiquement / orienter les visiteurs internes et externes
• Gérer les courriers entrants / sortants
• Tenir un registre de courrier
• Recevoir / filtrer / orienter les appels
• Répondre ou transférer les demandes reçues via la boite mail générique
• Réceptionner / envoyer les colis
• Respecter / mettre à jour les procédures internes (process signature, accord de confidentialité)
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion documentaire (archivage / classement)
• Gérer l'accès aux locaux via le système de badge
• Gérer les commandes de fournitures liées aux agences

Animation interne (en coordination avec l'équipe)

• Aider à l'organisation des évènements internes et externes
• Coopérer avec les différents services (ressources humaines, service santé sécurité, service informatique et tout autre service)

Plage horaire de 9h00 à 18h00.

Voltalia s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

QUALIFICATIONS

Votre Profil :

Vous êtes diplômé.e Bac +2/3 Assistanat de gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Niveau d'anglais requis : intermédiaire

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)

COMPETENCES CLES

Vos qualités personnelles et professionnelles pour le poste :

Qualités personnelles :

Responsable

Organisé(e)

Autonome et proactif(ve)

Consciencieux(se) et sérieux(se)

Qualités professionnelles :

Bonne gestion des priorités et urgences

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Sens de la communication écrite / orale

Aisance relationnelle

ENTITE LEGALE

Voltalia France SA

BUSINESS LINE

Administration

TYPE DE CONTRAT

CDI

DUREE DU CONTRAT

LOCALISATION

France, Aix-en-Provence

DATE DE DEBUT

Dec 23