ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F

Depuis le 01/08/2023

CDI

Bâtiment

Île-de-France

Chevilly-Larue, Île-de-France, FR

3-5 ans

ASST/AGA/DRI/4797

QUI SOMMES-NOUS ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD BATIMENT IDF (340 collaborateurs - 230 M€ de CA), comprend 4 agences organisées en véritables centres de profit. L'entité se positionne sur des marchés diversifiés où la valeur ajoutée de l'entreprise peut s'exprimer. Il s'agit de marchés d'habitat, de réhabilitation, d'équipements publics et privés et de construction industrielle.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Vous rejoignez l'Agence équipements publics privés (100 collaborateurs - 65 M€ de CA) dont les bureaux sont basés à Chevilly Larue.

Forte de son ancrage francilien, l'agence intervient sur des projets de construction neuve et de restructuration d'équipements publics (enseignement, recherche, santé, culturel, sportif, casernes, commissariats ) et d'équipements privés (bureaux, commerces, hôtels), d'une volumétrie de 10 à 50M€ ciblés et bien environnés avec une prédilection pour les projets à valeur ajoutée (Paris intramuros, techniquement complexes, ou des conception-constructions).

Elle confirme son dynamisme à travers des projets emblématiques comme le PRISME, le centre culturel de Fontenay-sous-Bois, le centre nautique à Gif-sur-Yvette ou encore les bureaux du 100 Champs Elysées récemment livré pour GENERALI.

Vous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.

CE QUI NOUS DIFFÉRENCIE :

La variété des projets et la polyvalence !

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l'agence.

Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur poste.

VOS RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :

• Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers.
• Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants.
• Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations.
• Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants.
• Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis.
• Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité des chantiers, notamment en lien avec le service RH : suivi des présences et des absences des collaborateurs, des délégations de pouvoir HSE.
• En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez les chantiers et les profils sur le logiciel de commande.
• Vous avez à coeur de transmettre une image positive de l'agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.

POURQUOI PAS VOUS ?

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
• Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ?
• Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
• Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d'Excel ?
• Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ?

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers : Les engagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-bard.fr)
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles ).
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Une facilité d'accès aux locaux : arrêt de tram et parking accessible à proximité.
• Un package salarial motivant auquel s'ajoute des avantages adaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions de vie : 13ème mois, prime de vacances, prise en charge du Pass NAVIGO à 100%, mutuelle, CSE, attribution de CESU, un FCPE immobilier.