DESCRIPTION DU POSTE

ECF (Experts-comptables et Commissaires aux comptes de France) est un syndicat représentatif de la profession des Experts-comptables et des Commissaires aux comptes dont le rôle est d'apporter assistance, conseil, information et formations de haut niveau auprès des professionnels du secteur.

La Fédération est composée de 22 syndicats régionaux rassemblant l'ensemble des adhérents et s'appuie sur une équipe de 9 salariés autour de 4 services principaux (Pôles Social, Formation, Comptabilité et Communication).

Le service Formation a la charge de l'élaboration et de la mise en oeuvre d'une offre de formation professionnelle continue pour les collaborateurs de la profession.

Dans le cadre d'un remplacement, la responsable du service formation recherche un.e assistant·e administratif et formation qui jouera un rôle pivot au sein de ce pôle pour mener à bien les diverses missions confiées dans une atmosphère collaborative et dans une approche centrée sur la satisfaction client.

Missions principales :

Gestion administrative et logistique des sessions :

• Suivi administratif et financier des formations.

• Liaison avec le service comptable.

• Qualité de saisie des données.

• Accueil téléphonique et autres tâches administratives.

Gestion de la formation à distance et appui pédagogique :

• Gestion logistique des formations en présentiel.

• Assistance aux formateurs pour les formations en ligne.

Communication et promotion des formations :

• Accueil et information du public

• Promotion de l'offre de formation d'ECF

• Participation à la mise à jour des supports de communication

• Participation à des événements

Mise en oeuvre de la démarche qualité :

• Amélioration des process de formation

• Mise à jour des reportings et suivi

• Archivage et classement des documents

Profil

• Formation : BTS, Bac +2 ou équivalent

• Expérience souhaitée en secrétariat et, idéalement dans le domaine de la formation

• Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Office, notamment Excel

• Qualités : Rigueur, polyvalence, sens du relationnel, adaptabilité, proactivité et aisance avec les outils digitaux

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI, temps plein

• Lieu : Paris 8ème.

• Horaires : Du lundi au vendredi, 35h/semaine - quelques déplacements à prévoir sur les événements

• Rémunération : 28 - 30 K€ brut annuel sur 12 mois + prime de fin d'année

• 50% du titre de transport, titre-restaurant de 9€ (60% pris en charge par l'employeur), 1 jour de télétravail par semaine, mutuelle

Informations sur le poste

Secteur d'activité

Formation

Salaire

28K Bruts annuels

Expérience professionnelle

Plus de deux ans

Ville

Paris 08

État/Province

Île-de-France

Pays

France

Code postal

75008