Cadre d'emplois - Grade

Adjoint administratif territorial

Filière.s

Administrative

Recrutement par voie

Statutaire

Date limite de candidature

14 novembre 2023

Direction / Service

Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique

MISSIONS

Vous êtes chargé.e, d'assurer le secrétariat du Directeur de la Prévention et de la Tranquillité Publique et des chefs de service. Vous assurez également le suivi budgétaire et comptable, ainsi que les dotations et suivi des travaux et fournitures de la direction.

Pour ce faire :

• vous assurez la gestion et le suivi de l'agenda et des sollicitations du directeur et des encadrants de la direction
• vous êtes en charge du secrétariat téléphonique du directeur et des encadrants
• vous prenez les rendez-vous et organisez les différentes réunions
• vous assurez le suivi budgétaire et les opérations comptables de la direction et accompagnez les chefs de service au suivi budgétaire
• vous gérez les fournitures, les besoins en mobiliers et les demande de petits travaux.

PROFIL

Titulaire au minimum d'un niveau V, vous justifiez d'une expérience dans le domaine administratif.

Vous détenez des qualités éprouvées en gestion d'agendas et en planification de réunions.

Vous appréhendez le travail en équipe de manière positive et êtes doté.e d'un fort sens des relations humaines.

Un bon niveau rédactionnel et une bonne maîtrise de l'outil bureautique sont indispensables.

Vous êtes apprécié.e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre sens de l'organisation.

Conditions de travail

Lieu de travail : 4 rue du Docteur Gautrez 63000 Clermont-Ferrand

Amplitude des horaires de travail : 37h30 du lundi au vendredi de 8h15 à 16h30.

25 jours de congés + 15 jours RTT - Possibilité Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE 260€ bruts) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale

Informations complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.37.85.

Numéro de poste TE

90544