Présentation de l'association

Fondée en 1047, l'Abbaye aux Dames est une ancienne abbaye bénédictine située à Saintes, en Charente-Maritime (17). Labellisée Centre Culturel de Rencontre, l'association l'Abbaye aux Dames, la cité musicale, porte un projet centré sur les musiques de patrimoine et de création et accompagne le travail de recherche des artistes. Elle développe des passerelles novatrices entre le patrimoine matériel et immatériel instituant un dialogue permanent entre le site patrimonial qu'elle occupe et les pratiques artistiques qu'elle abrite et valorise.

Présentation du poste

Le (la) chargé(e) de communication - graphiste participe à la valorisation de l'image de marque interne et externe de l'association. Au sein d'une équipe de 3 personnes, dont une responsable communication et un chargé de communication numérique et des relations presse, il concourt à la promotion de l'ensemble des activités du Centre Culturel de Rencontre, l'Abbaye aux Dames. Il (elle) participe à la définition de la stratégie de communication globale, décline et met en oeuvre les plans de communication. Il suit les devis et les factures pour les parties qui lui incombent. Il participe aux permanences évènementielles selon les besoins de l'association.

Missions spécifiques « graphiste »

• Garantir le respect et assurer la mise en oeuvre de la charte graphique de l'association. Décline la charte graphique sur les différents supports et objets de communication de l'association.
• Concevoir les visuels, les différents supports et objets de communication de l'association. Réalise la mise en forme graphique des différents supports de communication : dossiers de présentation, dossiers de presse, affiches, plaquettes, flyers, tracts, diaporamas, invitations, visuels produits dérivés ...
• Suivre le contenu iconographique de l'association. Participe à la couverture photo des divers évènements de l'association et assure la gestion de la photothèque.

Missions spécifiques « chargé.e de communication »

• Concevoir et diffuser les supports de communication print et dématérialisés. Prépare et suit les rétroplannings nécessaires à leur réalisation // Rédige, collecte et centralise les contenus // Assure l'interface avec les prestataires externes : demandes de devis, commandes, suivis des prestations // Coordonne la diffusion des supports.
• Mettre en oeuvre la stratégie publicitaire. Participe à la sélection des supports print promotionnels (affichage urbain, PQR, agendas, guides, brochures, magazines...) et assure la mise en oeuvre : conception des messages, mise en forme graphique, suivi des deadlines et du budget alloué.
• Assurer le suivi des partenariats de communication avec les collectivités locales, territoriales et institutions touristiques. Assure le suivi des adhésions auprès des partenaires touristiques et la mise en oeuvre opérationnelle des partenariats de communication avec la ville et la CDA, le département, la région.
• Garantir la visibilité des partenaires publics, privés, mécènes et médias. Centralise les logos de l'ensemble des partenaires publics, privés, mécènes et médias de l'Abbaye aux Dames et s'assure de leur bonne visibilité sur les différents supports et lors des différents évènements.

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Diplôme / Expérience

Formation supérieure en communication et graphisme (bac +3 minimum)

Première expérience significative (2 ans) souhaitée sur des fonctions similaires (communication + graphisme)

Savoir-être

Sens de la relation et du travail en équipe

Dynamisme

Créativité, force de proposition et sens de l'initiative

Méthode, sens de l'organisation et autonomie

Capacité d'adaptation et réactivité

Savoir-faire

Déclinaison et mise en oeuvre de plans de communication

Conception graphique

Rédaction de contenus

Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Coordination de prestataires / suivi / reporting

Compétences techniques

Maitrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint

Maîtrise de la Suite Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator

Maîtrise de la chaîne graphique et des différentes étapes liées à l'édition de supports

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Poste à pourvoir en CDI à partir du 15 janvier 2024

Période d'essai 2 mois, renouvelable 1 fois

Lieu d'exercice

Abbaye aux Dames, Saintes (17)

Horaires

35h modulables selon convention collective : 9h-12h30 et 14h-17h30 du lundi au vendredi.

Présence ponctuelle obligatoire les soirs, week-ends et jours fériés en fonction des manifestations.

Présence obligatoire pendant le Festival de Saintes (3e semaine de juillet)

Rémunération

Selon expérience et convention CCNEAC applicable, Groupe 5 - échelon 1+ prime annuelle de fin d'année + Chèques déjeuner + avantages CSE

Entretiens

Les entretiens sont prévus le 19 décembre 2023 : épreuve technique (1h) + entretien (1h)

Envoi des candidatures (CV + lettre + portfolio exemple) avant le 04 décembre 2023.